Slik får du tilgjengelige presentasjoner:
- Skriftstørrelsen bør minst være 28 punkt på tekst og 32 punkt i overskrift.
- Bruk skrifttyper uten seriffer. Bruk for eksempel Arial eller Verdana. Dette er fonter som er lette å lese.
- Bruk innebygde overskrifter, lister og andre tekstformater. Ikke bytt om på rekkefølgen, da det blir vanskelig for dem som bruker leselist.
- Unngå blokkbokstaver, kursiv og understreking. Dette gir dårligere lesbarhet.
- Skriv korte setninger og bruk maks fire-fem punktmarkeringer per lysark.
- Ha gode kontraster: mørk tekst (sort, blå, grønn) på lys bakgrunn (hvit eller svakt farget). Lys tekst på mørk bakgrunn kan gi dårlig lesbarhet.
- Skriv aldri tekst på mønstret bakgrunn, på bilder eller grafiske elementer. Det gir dårlig lesbarhet.
- Grafiske elementer og bilder bør minst fylle halve lysarket. Maks to grafiske elementer per lysark. Disse bør merkes med alternativ tekst
- Lag presentasjoner som har god lesbarhet også når de skrives ut.
- Velg effekter med omhu.
- En presentasjon stimulerer visuelt. Ikke fyll presentasjonen med tekst, bruk heller notafunksjon til å notere det du vil si.
Tips når du skal snakke til en forsamling:
- Les opp teksten i presentasjonen av hensyn til de som ikke ser.
- Beskriv det du peker på. Unngå ord som "her", "der", "slik" og "sånn" uten å beskrive det nærmere.
- Bilder, diagram og lignende som vises, bør beskrives muntlig.
- Referer muntlig innhold i videoer og filmsnutter hvis disse ikke er tekstet eller synstolket.
- Snakk tydelig og ikke for fort. Vær spesielt oppmerksom når det brukes tolk.
- Gjenta spørsmål som stilles av publikum som ikke har mikrofon.
- Uttrykk deg slik at budskapet er lett å forstå når det tolkes, uten behov for forklaring eller bearbeidelse fra tolkens side.
- Ha ansiktet vendt mot publikum.
- Bruk mikrofon – også når det er relativt få deltakere, da noen kan være avhengige av teleslyngeanlegg
- Unngå å stå i motlys (eks. mot vindu). Gode lysforhold letter munnavlesning