PowerPoint med skjermleser på PC
Her får du en kort innføring i hvordan elever med nedsatt syn eller blindhet kan lage og vise presentasjoner ved hjelp av skjermleser, leselist og hurtigtaster.
Det anbefales at eleven bruker skrivebordsversjonen av PowerPoint, ikke nettleserversjonen. Skrivebordsversjonen fungerer bedre med skjermleser og gir tilgang til flere hurtigtaster og funksjoner.
Anbefalte innstillinger i PowerPoint
Her finner du noen anbefalte innstillinger i PowerPoint som kan gjøre programmet enklere å bruke med skjermleser.
Startskjermen inneholder mange valg og elementer som kan gjøre navigasjonen mer uoversiktlig for elever som bruker skjermleser. Når startskjermen er slått av, åpnes PowerPoint direkte i et nytt dokument, noe som gir en mer forutsigbar start på arbeidet.
Slå av Startskjermen med musepeker
- Gå til Fil – Alternativer – Generelt.
- Naviger ned til Oppstartsalternativer.
- Fjern haken for Vis Startskjermen når dette programmet starter
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for PowerPoint under Fil, Mer…
Slå av Startskjermen med tastaturet
- Enter for å bekrefte innstillingen
- Alt + F (åpner filmenyen)
- r (for Alternativer, generelt)
- Alt + E fjerner haken i feltet Vis startskjermen når dette programmet starter
- Hvis haken ikke fjernes med Alt + E, kan du brukemellomrom for å slå av/på valget
- Trykk Enter for å bekrefte innstillingen
Backstage-visningen åpnes når du velger Fil og inneholder mange menyer og paneler. Dette kan være krevende å navigere i med skjermleser. Når Backstage er slått av, åpnes dialogbokser som Lagre og Åpne direkte, noe som ofte er enklere å bruke med tastatur og skjermleser.
Slå av Backstage med musepeker
- Gå til Fil -> Alternativer -> Lagre.
- Naviger til Lagre presentasjoner
- Kryss av for valget Ikke vis Backstage når jeg åpner eller lagrer filer
- Bekreft innstilling med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for PowerPoint under Fil, Mer…
Slå av Backstage med tastatuert
- Enter for å bekrefte innstillingen
- Alt + F (åpner filmenyen)
- R (for Alternativer, generelt)
- L (for Lagre)
- Alt + Å for hake av for Ikke vis Backstage når jeg åpner eller lagrer filer med hurtigtaster
Autokorrektur kan automatisk endre ord, tegn eller formatering mens eleven skriver. For elever som bruker skjermleser kan dette gjøre det vanskeligere å oppfatte hva som faktisk blir skrevet. Ved å slå av autokorrektur får eleven bedre kontroll over teksten og unngår uventede endringer.
Slå av Autokorrektur med musepeker
- Gå til Fil -> Korrektur -> Alternativer for autokorrektur
- Slå av alle funksjonene under fanene Autokorrektur, Fortløpende autoformatering og Autoformat.
- Bekreft med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for PowerPoint under Fil, Mer…
Slå av Autokorrektur med hurtigtaster
- Esc for å gå ut av dialogboksen Alternativer for PowerPoint
- Åpne filmenyen (Alt + F)
- R – Alternativer
- K – Korrektur
- Naviger til Alternativer for autokorrektur (Tab)
- Enter for å åpne Alternativer for autokorrektur
- Tab for å bla gjennom valgene i hver fane
- Mellomrom for å fjerne eller sette kryss for et valg
- Ctrl + Tab for å bla til ny fane.
- Slå av alle funksjonene under fanene Autokorrektur, Fortløpende autoformatering og Autoformat.
- Enter for å bekrefte innstillingen
Det er en fordel at elevens maskin er stilt slik at filene lagres automatisk i en mappe eleven kjenner og vet hvor finnes. Eksempelvis er det mange som ønsker at filer skal lagres i skylagring eller fast mappe på PC-en.
Endre standard filplassering med musepeker
- Gå til Fil – Alternativer – Lagre
- Ved Standard filplassering skrives ønsket mappe inn
- Tips: Stien kan kopieres fra Word
- Bekreft med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for Word under Fil, Mer…
Endre standard filplassering med taster
- Alt + F
- R (for Alternativer)
- L(for Lagre)
- Tab
- Alt + A for Standard filplassering (Du hopper direkte til rett felt i høyre kolonne)
- Skriv inn stien til mappa du vil skal være standard (tips: kan kopiere fliste fra Word for samme lagringsplass)
- Bekreft med Enter
Lage en presentasjon med skjermleser
En presentasjon kan lages i PowerPoint ved hjelp av tastatur, skjermleser og eventuelt leselist. Eleven kan legge inn lysbilder, skrive tekst og sette inn bilder, lyd eller video uten å bruke mus.
Når du åpner PowerPoint, inneholder det første lysbildet feltene Tittel og Undertittel.
Nye lysbilder du legger til etterpå, har vanligvis feltene Tittel og Tekst, der tekstfeltet er formatert som en punktliste.
- Trykk Tab for å flytte markøren til feltet Tittel
- Skriv inn tittelen. Når du er ferdig, trykk Esc for å gå ut av redigeringsmodus
- Trykk Tab for å flytte markøren til feltet Undertittel
- Skriv inn undertittel, og trykk Esc for å gå ut av redigeringsmodus
- Trykk Ctrl + M for å opprette et nytt lysbilde
- Trykk Tab for å flytte markøren til feltet Tittel, og skriv inn tittelen på lysbildet
- Trykk Esc når du er ferdig
- Trykk Tab for å flytte markøren til feltet Tekst. Her starter en punktliste
- Skriv inn tekst for første punkt
- Trykk Enter for å lage et nytt punkt i lista
Forsett å legge til lysbilder med Trykk Ctrl + M.
- Plasser markøren der du vil sette inn bildet (ikke i tittelfeltet på lysbildet).
- Trykk Alt for å flytte fokus til båndet, og trykk K (Sett inn).
- Trykk B, 2 for Bilde, og deretter Pil ned eller E for å sette inn bilde fra denne enheten.
- Dialogboks for Filutforsker åpnes. Naviger til bildefilen på vanlig måte, marker filen og trykk Enter.
- Når bildet er satt inn, kan du åpne hurtigmenyen med Shift + F10. Her kan du blant annet legge til alternativ tekst, som skjermleseren vil lese opp.
- Plasser markøren der du vil sette inn lydfila på lysbildet.
- Trykk Alt for å flytte fokus til båndet, og trykk K (Sett inn)
- Trykk L for Lyd, og deretter P for Lyd på min PC.
- Dialogboks for Filutforsker åpnes. Naviger til lydfilen på vanlig måte, marker filen og trykk Enter.
- Hvis du velger N i stedet for P, åpnes funksjonen Spill inn lyd, kan ta opp lyd direkte i PowerPoint.
Når eleven har att inn et bilde, kan hurtigmenyen åpnes med Shift + F10. Her kan alternativ tekst legges til. Denne beskrivelsen vil skjermleseren lese opp.
I PowerPoint kan eleven skrive notater til hvert lysbilde. Disse vises ikke for publikum, men kan leses av skjermleseren under framvisningen. Notatfeltet kan derfor brukes som støtte når eleven holder presentasjonen, for eksempel til stikkord eller korte forklaringer.
For å flytte markøren til notatfeltet, trykk F6 til skjermleseren sier Notater. Her kan eleven skrive teksten som skal brukes som støtte under presentasjonen.
Vise en presentasjon med skjermleser
Når en presentasjon vises, kan eleven navigere mellom lysbildene ved hjelp av tastaturet. Hva som leses opp av talen og hva som vises på leselista kan variere mellom ulike skjermlesere. Dette er forklart nærmere for hver skjermleser nedenfor.
- Trykk F5 for å starte presentasjonen.
- Trykk Pil ned for å lese innholdet på lysbildet.
- Trykk Mellomrom for å gå til neste lysbilde, eller neste animasjon/lydfil/video.
- Lydfiler og videoer starter som regel automatisk når eleven blar med Mellomrom
- Skjermleseren begynner vanligvis å lese opp hele lysbildet automatisk. Opplesningen kan stoppes med Ctrl.
- Du kan også slå av tale midlertidig:
- JAWS: JAWS-tast + mellomrom, S
- SuperNova: Ctrl + 0
- NVDA: NVDA-tast + S
- Teksten vises samtidig på leselista. I presentasjonsmodus vil ikke Leselistviseren vise innholdet.
- Trykk Esc for å avslutte presentasjonen.
- Trykk Shift + F10 for å åpne en meny som kan brukes til å navigere i presentasjonen. Her finner du blant annet valgene Neste og Forrige.
- Du kan også bla mellom lysbildene ved å trykke Ctrl + S, og deretter bruke Piltastene eller skrive nummeret på lysbildet.
Tips: Vurder å slå av leselistviseren før presentasjonen. Når leselistviseren er aktiv, vises teksten fra leselista på skjermen. Dette kan gjøre notater eller annen tekst synlig for publikum når presentasjonen forberedes eller navigeres i. Under selve lysbildeframvisningen oppdateres leselistviseren vanligvis ikke med innholdet i lysbildene.
Start presentasjonen med Alt + F5 i stedet for F5. Da åpnes presentasjonsvisning, der lysbildet vises for publikum, mens eleven får et eget skjermbilde med blant annet notater, neste lysbilde og tidsstyring.
I denne visningen kan eleven:
- bruke Tab for å navigere til notatfeltet
- lese notatene med skjermleser eller leselist
- bruke Mellomrom eller Pil høyre for å gå til neste lysbilde
Notatene vises bare på elevens skjerm og ikke for publikum.
I NVDA vises tekst både på leselista, i leselistviseren og som tale når Pil ned brukes. Det er også mulig å navigere direkte med leselista.
Når du bruker Pil ned får eleven tekst både på leselista og i leselistviseren. JAWS viser også attributter som lenker. Programmet sier «grafikk» på slutten av linja, som trolig er en feil.
Linjevisning gjør at skjermleseren leser og viser teksten på lysbildet linje for linje. Dette gir en mer presis visning av teksten på leselista.
Eksternt tastatur:
- Numpad * slå på linjevisning
- Numpad – slå av linjevisning
Bærbart tastatur:
- Caps lock + Z slå på linjevisning
- Caps lock + – slå av linjevisning
Når du navigerer med Pil ned, kan skjermleseren også lese opp ekstra informasjon, som lysbildenummer og nivåer i punktlister.
Navigering med leselista unngår denne typen «støy», og teksten vises også riktig i leselistviseren.
Legg alle bildene, lydfilene og videoene du skal bruke i presentasjonen i én mappe, slik at de er enkle å finne igjen.
KI-verktøy kan brukes til å synstolke bilder, og til å lage alternative tekster til bilder og illustrasjoner.
Konvertere PowerPoint-presentasjon
Hvis eleven skal lese hele presentasjonen som sammenhengende tekst, kan presentasjonen gjøres om til et Word-dokument eller en PDF. Da blir teksten lettere å lese med skjermleser og leselist. Det kan også være nyttig å lagre presentasjonen som PDF før deling, fordi filen ofte blir mindre og ikke kan redigeres av andre.
- Åpne fila i PowerPoint, og bruk Lagre som (F12).
- Velg filtype Disposisjon/RTF.
- Trykk Alt + G for å lagre (endre eventuelt filnavnet først).
RTF-fila beholder noe av formateringen fra presentasjonen. Hvis du vil ha en ren tekst uten formatering, kan du lime inn innholdet som uformatert tekst i Word:
- Åpne den lagrede RTF-fila i Word.
- Merk hele dokumentet med Ctrl + A.
- Klipp ut innholdet med Ctrl + X.
- Lim inn teksten igjen med Shift + Ctrl + V for å lime inn uformatert tekst.
- Lagre dokumentet på nytt.
- Åpne fila i PowerPoint, og bruk funksjonen Lagre som (F12)
- Velg filtype PDF
- Alt + G for å lagre (endre eventuelt filnavn)
Noen hurtigtaster i PowerPoint
- Avslutte redigeringsmodus Esc
- Avslutte visning av en presentasjon Esc
- Bla i lysbilder i visningsmodus Ctrl + S
- Flytt fokus til elementene på et lysark Tab
- Gå til neste lysbilde/animasjon/lydfil/video Mellomrom
- Lagre presentasjon i redigeringsmodus Ctrl + S
- Lagre som F12
- Ny presentasjon Ctrl + N
- Nytt lysbilde Ctrl + M
- Starte redigeringsmodus Enter
- Starte visning av en presentasjon F5
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene slik som beskrevet over.
Velg gjerne å dele opp disse oppgavene, og fokuser på å legge til ett element av gangen. Gjør det sammen med eleven, og la eleven gjøre det på egenhånd etterpå.
- Åpne PowerPoint. Vær oppmerksom på hvilken respons skjermleseren og leselisten gir.
- Legg til tittel og undertittel. Bruk et tema som er relevant for eleven.
- Legg til et nytt lysbilde og skriv inn tittel, og en punktliste
- Legg til et nytt lysbilde og sett inn et bilde
- Gi bildet en alternativ tekst
- Legg til et nytt lysbilde og spill inn et egen lydklipp
- Legg til et nytt lysbilde og legg til en video
- Lagre og avslutt presentasjonen
Hent frem presentasjonen fra forrige opgave.
- Konverter teksten til et Word-dokument og ha teksten tilgjengelig når presentasjonen vises.
- Start presentasjonen og vær oppmerksom på hvilken informasjon eleven får fra skjermleseren underveis.
- Hva forteller skjermleseren om hvordan du får avspilt videoen?
- Avslutt visningen