Arbeide med apper og vinduer på PC

Lær å bruke tastatur i stedet for mus. Hvordan kan elever med nedsatt syn og blindhet arbeide med flere apper og vinduer samtidig?

Tastaturet forbinder vi oftest med å skrive tekst, men det kan brukes til mye mer. Det kan også brukes til å åpne en app, bytte mellom apper, merke og kopiere tekst, og mange andre ting.

Det er mindre anstrengende for øynene å bruke tastatur i stedet for mus. Det kan dessuten være mer effektivt.

Arbeide med apper

Tastaturet er veldig effektivt til å håndtere apper. Elever med synsutfordringer bør bruke tastaturet til å åpne, bytte mellom og lukke apper. Det samme gjelder om du skal avslutte Windows eller starte maskinen på nytt.

Åpne og lukke apper

Det er flere måter å åpne apper på, men den mest umiddelbare er kanskje å åpne fra Startmenyen.

Den valgte appen vil nå åpnes. Hvis eleven allerede hadde åpnet andre apper, vil disse bli liggende i bakgrunnen.

Dokumentet eller dokumentene i appen kan inneholde ulagrede endringer. I så fall blir eleven bedt om å lagre endringene før appen kan lukkes.

Avslutte Windows eller starte på nytt

Å avslutte Windows eller å slå av maskinen er et slags spesialtilfelle av å lukke en app.

Mange lar maskinen stå på hele tiden, men noen ganger må den startes på nytt. Det skjer typisk i forbindelse med oppdateringer. For å slå av maskinen, anbefales å bruke Hurtigkobling-menyen.

Bytte mellom åpne apper

Det er vanlig å ha flere apper åpne av gangen. Ofte vil eleven arbeide i flere enn bare én app. Det kan for eksempel være å kopiere tekst fra nettleseren og inn i et dokument i Word.

For oversiktens skyld kan det lønne seg å lukke apper som for øyeblikket ikke er i bruk. Men appene eleven jobber i, må naturligvis være åpne. Da er det viktig at eleven har kontroll på appene og kan veksle mellom dem.

Alternativ 1 er den mest brukte metoden for å bytte mellom åpne apper. Men alternativ 1 og 2 gjør langt på vei akkurat det samme. Likevel er det fordeler og ulemper ved begge metodene.

Alt + Tab er en veldig effektiv måte å bytte fram og tilbake mellom to apper. Men med mange apper åpne, er det lett å gå seg vill. For noen elever kan det dessuten være vanskelig å holde Alt inne mens de samtidig skal trykke Tab.

Med Ctrl + Alt + Tab vil miniatyrbildene bli stående på skjermen uten at du trenger å holde noen taster inne. Det gjør det lettere å bla gjennom appene. Men noen elever kan oppleve tastkombinasjonen Ctrl + Alt + Tab som litt utfordrende å trykke. Dette alternativet er mindre egnet hvis eleven hyppig skal bytte mellom bare to apper.

Arbeide med vinduer og faner

I en og samme app, går det an å ha flere vinduer eller faner åpne samtidig. Hvert vindu eller fane vil da ha sitt eget innhold. I Word, for eksempel, går det an å ha flere dokumenter åpne samtidig. Hvert dokument åpnes da i hvert sitt vindu. Og i en nettleser, kan ulike nettsteder vises i hver sin fane.

Noen apper bruker vinduer, mens andre bruker faner. Og noen apper, for eksempel nettlesere, støtter begge deler. Det kan være litt vanskelig å huske hvilke apper som bruker vinduer og hvilke som bruker faner. Blant de vanligste appene fordeler det seg slik:

• Apper som bruker vinduer: Word, Excel, PowerPoint
• Apper som bruker faner: Filutforsker, nettlesere
• Apper som verken bruker vinduer eller faner: Outlook*, Teams

*Dette gjelder nye Outlook som standard. Det er likevel mulig å åpne hver melding i et separat vindu. Men det krever en endring i innstillingene for Outlook.

Åpne og lukke vinduer og faner

Når du åpner et nytt vindu, vil vinduet være tomt. Når du åpner en ny fane, vil den typisk vise Hjem-skjermen.

Husk at hvis alle vinduer i en app blir lukket, så vil fremdeles appen være åpen. Da vil appen være tom, altså ikke ha noe innhold. For faner er det annerledes. Når den siste åpne fanen i en app lukkes, vil samtidig appen lukkes.

Bytte mellom vinduer og faner

Legg merke til at hurtigtasten for å bytte mellom vinduer i alle apper (Alt+Tab) er den samme som for å bytte mellom åpne apper.

Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål

Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no  

Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.