Outlook med skjermleser på PC

Her får du en kort innføring i hvordan elever med nedsatt syn eller blindhet kan bruke Outlook til e-post ved hjelp av PC med skjermleser, leselist og hurtigtaster.

Sist oppdatert:
Aldersgruppe:
Barnehage Barneskole Ungdomsskole Videregående skole Voksenopplæring
Tema:
Kombinerte syns- og hørselsvansker, Synsnedsettelser
Tips!

Outlook er et e‑postprogram i Microsoft 365 med kalender og påminnelser. Du kan bruke hurtigtaster for å styre det.

Det anbefales at eleven bruker skrivebordsversjonen av Outlook, og ikke nettleserversjonen. Skrivebordsversjonen fungerer vesentlig bedre med skjermleser og gir tilgang til flere hurtigtaster og funksjoner.

Med Ctrl + Y åpner du en hurtigmeny hvor du kan Gå til mappe. Naviger med piltast ned/opp, og velg med Enter. Her kan eleven gå til Innboks, Kladd, Sendte elementer og Slettede elementer.

Båndet øverst kan skjules eller hentes fram etter behov. Dette gjøres med kommandoen Ctrl + F1.

Anbefalte innstillinger i Outlook

Her finner du noen anbefalte innstillinger i Outlook som gjør programmet enklere å bruke med skjermleser. Når programmet startes, bør Innboks vises som standard.

Bruk av høyre musemeny

Høyre musemeny gir rask tilgang til flere vanlige handlinger uten at du trenger å gå via båndet eller hovedmenyer.

Du kan åpne høyre musemeny med Programtasten på tastaturet. Programtasten ligger til venstre for høyre Shift-tast. Når menyen er åpnet, kan du navigere med piltastene og velge ønsket handling med Enter. Herfra får du tilgang til mange av de samme funksjonene som blir beskrevet.

Sende og svare på e-post

For e-postmottakere eleven bruker ofte er det greit å legge inn navn og e-postadresse i adresseboka. Da er det nok å skrive navnet til mottakeren i Til-feltet. Da slipper eleven å huske alle e-postadressene.

Åpne, lagre og legge til vedlegg

Vedlegg i e-post brukes til å sende dokumenter, bilder og andre filer sammen med meldingen. For elever som bruker skjermleser er det viktig å lære å finne, åpne og lagre vedlegg på en systematisk måte. Dette gjør det enklere å arbeide videre med filer og gir bedre oversikt over hvor dokumenter er lagret.

Nyttige hurtigtaster

Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål

Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no  

Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene slik som beskrevet over.

Eleven leser og skriver e-post, kan sende e-post med vedlegg og lenker, og behersker å sende meldinger til flere mottakere samtidig.