Teams med skjermleser
Her finner du informasjon om hvordan en elev som bruker skjermleser kan bruke Teams i opplæringen.
Teams fra Microsoft er i utgangspunktet utviklet for Windows‑PCer, men fungerer også på både iOS, MacOs og Chrome OS gjennom app‑løsninger. Dette gjør at Teams i praksis kan brukes på tvers av alle plattformer.
For å navigere i Teams med en skjermleser brukes kommandoer både i Teams og i selve skjermleserprogrammet. Siden Teams kan benyttes på mange ulike måter, er det viktig at alle som skal samarbeide blir enige om en tydelig og gjennomtenkt struktur. Dette skaper forutsigbarhet og gjør det enklere å orientere seg, finne informasjon og følge med i samhandlingen.
Virtuelt modus og lesemarkør
Funksjonen virtuelt modus / lesemarkør er en del av skjermleseren og styrer blant annet hvordan piltastene brukes. Ved arbeid i Teams med skjermleser kan det noen ganger være nødvendig å slå denne funksjonen av eller på. For eksempel bør den være avslått når eleven skal navigere i listen over team og kanaler, og påslått når åpnet aktivitet skal leses i sammenheng. Dersom endringen ikke skjer automatisk, må virtuelt modus/lesemarkør justeres manuelt av eleven.
Slå av og på virtuelt modus/lesemarkør i
Ins + Z
På bærbar PC: Caps Lock + Z
Venstre Ctrl + 4
CapsLock + Mellomrom
Grunnleggende funksjoner i Teams
Det er nyttig at eleven som bruker skjermleser lærer Teams selvstendig fordi det gjør det lettere å delta i skolearbeid og sikrer at eleven kan kommunisere og samarbeide på lik linje med andre.
Teamene en elev er medlem av, vises som en rutenett. Eleven bruker pil høyre for å åpne en liste over kanaler, og pil venstre for å lukke den.
Åpne teamvisningen:
- Trykk Ctrl + tallet som teamvisning har på tallrekkefølgen. (rekkefølgen kan variere for ulike elever)
Filtrere team:
- Trykk Ctrl + Shift + F for å slå på filterfeltet.
- Skriv inn de første bokstavene i teamnavnet.
Velge team og kanal:
- Bruk pil ned for å finne riktig team i listen.
- Pil høyre: åpner kanallisten hvis den ikke vises.
- Bruk pil ned for å finne ønsket kanal.
- Trykk Enter for å åpne kanalen.
Når riktig kanal er åpnet flyttes fokus da automatisk til skrivefeltet for nye meldinger i kanalen. For å komme til meldingslisten i kanalen, brukes Shift + Tab.
Å navigere i filer med skjermleser i Teams‑appen eller Teams på nett kan være både tungvint og uoversiktlig. Det fungerer derimot mye bedre å synkronisere teamfiler til OneDrive på PC-en. Da vises filene i Windows Utforsker, Word eller andre programmer på en mer oversiktlig og vanlig måte.
Slik synkroniseres filer:
- OneDrive-appen må være installert først.
- Velg aktuelt team og kanal -> Delt -> åpne i SharePoint
- I brødsmulestien vises kanalen som er valgt. Velg Dokumenter
- Velg Synkroniser og deretter OneDrive
Dette må gjøres for hvert av Teamene eleven er med i. Filene vil nå være tilgjengelig i en mappe på samme nivå som mappen OneDrive i utforskeren. Nye filer som legges i mappen for kanalen, vil bli tilgjengelig i Teams, og motsatt.
For elever som bruker skjermleser, er kan det for noen være enklest å lese og følge med på samtaler i Teams‑appen på mobil eller nettbrett. Når noen tagger teamet, kanalen eller eleven, får eleven et varsel på mobilen og finner meldingen raskt.
På PC finnes to nyttige hurtigtaster:
- Ctrl + 1: Nylige aktiviteter (feed)
- Ctrl + 2: Samtaler som ikke hører til et team (chat)
Tagge en person:
Skriv @ og begynnelsen av navnet, bla med pilene og velg med Enter.
Start en ny privat melding:
- Trykk Ctrl + N, skriv inn starten på navnet, bla med pilene og velg med Enter.
- Trykk Enter igjen for å komme til skrivefeltet.
- Enter sender meldingen.
- Shift + Enter gir linjeskift.
Lese meldinger:
- Trykk Shift + Tab for å gå til meldingslisten.
- Bla med pil opp/ned for å lese.
- Trykk Shift + Tab flere ganger for flere valg.
Hvis eleven skal svare i tråden brukes Shift + F10 og eleven navigerer med piltaster til valget den vil ta.
Legge ved en fil fra PC:
- Gå til skrivefeltet i chatten eller kanalen
- Trykk Tab en gang, deretter pil høyre et par ganger til Handlinger og apper. Trykk Enter for å åpne.
- Tab en gang til listen hvor bl.a. Legg ved fil kan velges. Trykk Enter.
- Eleven velger laste opp fra sky eller enhet.
- Bruk pil opp/ned for å navigere i listen over filer og trykk Enter når riktig fil er valgt.
- Filen legges nå i meldingen, og eleven kan sende meldingen med Enter.
Hvis vedleggsdialogen blir vanskelig å navigere, kan filen legges i kanalens Delt-mappe i stedet, så finner eleven den enklere.
- Kopiér lenken fra nettleseren med Ctrl + C.
- Gå til skrivefeltet i Teams.
- Lim inn lenken med Ctrl + V.
- Trykk Enter for å sende meldingen.
- Trykk Ctrl + N (Skjermleseren sier “Ny chat, Til-felt”.)
- Legg inn første mottaker
- Skriv de første bokstavene i navnet.
- Bruk pil ned for å velge riktig navn.
- Trykk Enter.
3. Legg til flere mottakere
- Skriv neste navn i samme felt.
- Velg med pil ned → Enter.
- Gjenta til alle ønskede personer er lagt til.
4. Gå til skrivefeltet, skriv meldingen og trykk Enter for å sende.
- Åpne chatten der eleven vil legge til flere.
- Trykk Alt + Shift + C (eller Tab til “Legg til personer”-knappen).
- Skriv navn på personene én etter én.
- Velg riktig person med pil ned → Enter.
- Bekreft med Tab → Enter hvis Teams ber om bekreftelse.
Møter i Teams
Elever som bruker skjermleser kan delta i møter i Teams ved å navigere med hurtigtaster, finne møtet i kalenderen og bruke tastaturnavigasjon for å bli med og håndtere møtefunksjoner på en tilgjengelig måte.
Hvis noen ringer i Teams, kan eleven svare på to måter:
- Besvare som lydsamtale: Ctrl + Shift + S
- Besvare med videokameraet på: Ctrl + Shift + A
Møter som en elev er invitert til, ligger i Kalender i Teams. For å åpne kalenderen brukes Ctrl + 5 eller Ctrl + 6, avhengig av oppsett.
For å navigere i kalenderen brukes hurtigtastene:
- Gå til neste eller forrige dag: Pil høyre / pil venstre
- Bytt mellom avtalene i visningen: Tab / Shift + Tab:
- Når fokus står på riktig møte, kan eleven trykke Tab til knappen Delta i møtet. Evt trykk F10 for alternativer.
- Enter åpner dialogboksen for møteinnstillinger (mikrofon og kamera).
- Eleven trykker Enter for å bli med i møtet.
Hurtigtaster under møtet:
- Slå mikrofonen av/på: Ctrl + Shift + M
- Slå kamera av/på: Ctrl + Shift + O
- Rekke opp hånden: Ctrl + Shift + K
- Gå til Chat: Ctrl + 2
- Forlat møtet: Ctrl + Shift + H
For at talen til skjermleseren ikke skal forstyrre, kan det være lurt å skru den av under møtet.
Inkludering i møter
De viktigste rådene for at møtet skal oppleves som inkluderende også for eleven som bruker skjermleser, er disse:
- Unngå å bruke samtalefunksjonen, som meldinger og tråder i en kanal, under møtet.
- Vær oppmerksom på at en delt skjerm er utilgjengelig for den som bruker skjermleser
- Synstolk det som formidles visuelt
Høyskolesektorens Universell og MediaLT har laget en veileder om universell utforming av webinarer. Her er det også samlet gode tips til gjennomføring av møter.
Hurtigtaster
Her omtales hurtigtaster til navigasjon i skrivebordsversjonen av Teams i Windows. Hurtigtastene har litt ulik funksjon, litt etter hvor i Teams skjermleseren har fokus. Mye av navigasjonen må gjøres med piltaster.
- Vis hurtigtaster: Ctrl + . (punktum)
- Gå til søk: Ctrl + E
- Gå til: Ctrl + G
- Start en ny chat: Ctrl+ N
- Innstillinger: Ctrl + , (komma)
- Hjelp: F1
- Lukk: Esc
- Zoom inn: Ctrl + =
- Zoom ut: Ctrl+ –
- Gå til Aktivitet: Ctrl + 1
- Gå til Chat: Ctrl + 2
- Gå til Team: Ctrl + 3
- Gå til oppgaver: Ctrl + 4
- Gå til kalender: Ctrl + 5
- Gå til Anrop: Ctrl + 6
- Gå til Filer/Delt: Ctrl + 7
- Gå til verktøylinjen for deling: Ctrl + Shift + mellomrom
- Godta videosamtale: Ctrl + Shift + A
- Godta lydsamtale: Ctrl + Shift + S
- Avvis samtale: Ctrl + Shift + D
- Start lydsamtale: Ctrl + Shift + C
- Start videosamtale: Ctrl + Shift + U
- Mikrofon av/på: Ctrl + Shift + M
- Video av/på: Ctrl + Shift + O
- Fullskjerm av/på: Ctrl + Shift + F
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.
- Velg en testkanal eller en chat og skriv inn en melding. Gjerne tagg eleven og legg inn et spørsmål som den må svare på. Begynn med noen korte meldinger.
- Eleven åpner kanalen/chatten, og leser alle meldingene. Les gjerne høyt og snakk om innholdet i meldingene.
- Eleven svarer på meldingen enten i chat eller kanalen.
- Bli enige om et vedlegg og en lenke som eleven skal sende.
- Øv på å sette inn vedlegget og lenken i en melding som sendes til deg eller en medelev.
- Du eller medelev svarer på meldingen ved å sende en ny lenke eller et vedlegg, som eleven så skal åpne og lese.
Lag en gruppechat som eleven skal ha sammen med medelever den samarbeider med.