Tilpasninger i Google Dokumenter
Her kan du lese om tilpasninger av tekst, opplesing av tekst og stemmestyrt skriving i Google Dokumenter for elever med nedsatt syn.
I Google Dokumenter finnes det flere muligheter for å gjøre innhold mer tilgjengelig. Tilpasninger som øker lesbarheten kan ha stor betydning for elever med nedsatt syn.
I tillegg til å kunne gjøre endringer direkte i Google Dokumenter er det nyttig at eleven behersker tilgjengelighetsfunksjoner som forstørring, endring av farger og kontraster. Slike funksjoner kan aktiveres både i Chromebook og i Windows, og gir bedre forutsetninger for å lese og navigere i innholdet.
Mer informasjon om tilgjengelighetsfunksjoner i:
Slik kan tekst tilpasses i Google Dokumenter
Tekst bør tilpasses den enkelte, og eleven bør være med i prosessen med å prøve ut og velge de innstillingene som fungerer best.
Det er lurt at eleven kan bruke hurtigtaster i Dokumenter fremfor bruk av mus. Les mer om hurtigtaster. Fet skrift kan gjøre teksten lettere å lese, og redusere behovet for å øke skriftstørrelsen.
Skriftstørrelsen kan justeres uten å bruke mus. Først må teksten merkes (Ctrl + A) og endring gjøres med hurtigstastene:
Øke skriftstørrelse: Ctrl + Shift + Punktum
Minke skriftstørrelse Ctrl + Shift + Komma
Standard skrifttype er Arial med skriftstørrelse 11. Noen elever har behov for at standard skrifttype og størrelse endres, og at elevens ønskede standard er stilt inn hver gang Dokumenter åpnes. Det gjøres på følgende måte:
- Åpne et dokument og skriv noe med ønsket skriftstørrelse og skrifttype
- Merk teksten
- Velg i menylinjen:
Format → avsnittstiler → normal tekst → oppdater normal tekst så den samsvarer
Deretter:
Format → avsnittstiler → alternativer → lagre som mine standardstiler
Har eleven behov for større avstand mellom linjene i et dokument kan det endres slik:
Gå til Format → Linje- og avsnittsavstand → velg ønsket avstand
Hurtigtast for Format er Alt + Shift + O. Bruk pil ned for å velge linje- og avsnittsavstand.
For å forstørre opp arket i Dokumentet kan disse hurtigtastene brukes:
Forstørre: Ctrl + Alt + Pluss
Forminske Ctrl + Alt + Minus
Prosentstørrelsen kan endres fra 100% i verktøylinjen ved å bruke musepeker og velge ønsket forstørring i rullgardinen.
Fullskjermvisning kan også velges. Dette gjøres ved å gå til Visning → Fullskjerm. Da forsvinner menylinjen og tekstflaten blir større, noe som kan være nyttig når dokumentet kun skal leses. Fullskjerm avsluttes med Esc.
For å få mer av teksten på skjermen, kan menyen skjules. Det kan gjøres med hurtigtasten Ctrl + Shift + F eller ved å bruke musepeker på haken oppe til høyre på menyfeltet.
Endring og opplesing av tekst i Helperbird
Å få tekst opplest, spesielt ved lengre tekster, kan avlaste synet. Mange skoler har tilgang på ulike apper som gjør akkurat dette. Her omtales utvidelsen Helperbird som har mange nyttige funksjoner:
- Immersive Reader: Gir mulighet til å åpne dokumentet i et rent grensesnitt der skriftstørrelse, linjeavstand og bakgrunnsfarge kan justeres uten at selve dokumentet endres.
- Høy kontrast og fargeoverlegg: Bakgrunnsfarger og tekstfarger kan endres (f.eks. gul tekst på sort bakgrunn) for å redusere gjenskinn og øke lesbarheten.
- Leselinjal og linjefokus: Fungerer som et digitalt forstørrelsesglass eller en linjal som skal hjelpe leseren å holde fokus på én linje av gangen.
- Tekst-til-tale (TTS): Leser opp teksten med naturlige stemmer og markerer ordene mens de leses. Det gjør det enklere å følge med visuelt.
Stemmestyrt skriving
For mange elever kan det være energibesparende å kunne diktere fremfor å bruke tastaturet. Stemmestyrt skriving er innebygd i Dokumenter. Den finnes gjennom menyvalg Verktøy → Stemmestyrt skriving. Mikrofonen er aktiv og klar til diktering når den lyser rødt.
Stemmestyrt skriving kan aktiveres med hurtigtasten Ctrl + Shift + S. Dikteringen er klar med en gang. Dikteringen kan avsluttes med Esc.
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.
Åpne er dokument og la eleven:
- Endre skriftstørrelse (hurtigtaster eller meny)
- Prøve 2–3 skrifttyper (f.eks. Arial, Verdana, Roboto)
- Test ut 1,0 – 1,5 – 2,0 linjeavstand. Hvilken linjeavstand gjør det lettest å lese og finne igjen linjene?
- Sett ønsket skrifttype, størrelse og linjeavstand til standard.
La eleven teste ut opplesing (tekst til tale) i Helperbird.
Mange skoler har andre apper for lese- og skrivestøtte og som har opplesing av teksten. Gå gjennom mulighetene som ligger i dem sammen med eleven, og benytt mulighetene i undervisningen.
- Åpne et nytt Dokument og slå på stemmestyrt skriving.
- Snakk tydelig, og bruk kommandoer som punktum, komma og nytt avsnitt.
- Fortell muntlig for eksempel om 3 ting som har skjedd i løpet av dagen din i dag eller i går. Eksempler på setningsstartere:
- I dag har jeg ….
- Det beste som skjedde var…
- Jeg fikk til….
4. Avslutt stemmestyrt skriving og les gjennom teksten (evt få den lest opp). Rett eventuelle feil enten med stemmestyrt skriving eller tastaturet.