Tilpasninger i Google Regneark
Her kan du lese om tilpasninger for endring av skrifttype og skriftstørrelse, ulike visninger og nyttige hurtigtaster i Google Regneark for elever med nedsatt syn.
I Google Regneark finnes det flere muligheter for å gjøre tilpasninger som kan øke tilgjengeligheten. Dette kan være nødvendig for elever med nedsatt syn, slik at de kan bruke regneark på en hensiktsmessig måte og hente ut informasjon.
I tillegg til tilpasningene som gjøres direkte i Regneark, er det nyttig at eleven behersker tilgjengelighetsfunksjoner som forstørring samt endring av farger og kontraster. Slike funksjoner kan aktiveres både i Chromebook og i Windows, og gir bedre forutsetninger for å lese og navigere i innholdet. Mer informasjon om tilgjengelighetsfunksjoner i:
Slik tilpasses tekst og visninger
Tekst og visninger bør tilpasses den enkelte, og eleven bør være med i prosessen med å prøve ut og velge de innstillingene som fungerer best.
Fet skrift kan gjøre teksten lettere å lese, og redusere behovet for å øke skriftstørrelsen.
Åpne et Google-regneark. Gå til Format → Tema → Tilpass → Skrift og velg skrifttypen og skriftstørrelsen eleven ønsker. Klikk Ferdig.
Hvis eleven ønsker at denne innstillingen skal være standard, gjøres ved å lage en mal:
- Åpne et tomt regneark.
- Klikk på den grå firkanten mellom rad «1» og kolonne «A».
- Sett ønsket skrifttype og størrelse på verktøylinjen.
- Gi regnearket et navn, f.eks. «Standardmal».
- Når eleven trenger et nytt ark, gå til Fil → Lag en kopi.
Visningsstørrelsen er ofte satt til 100%. Den kan endres i verktøylinjen ved å bruke musepeker og velge ønsket forstørring i rullgardinen.
Hurtigtast Ctrl + Pluss eller Ctrl + Minus øker og forminsker størrelsen på ark og menylinjen.
Endre til fullskjermsvisning gjøres ved å bruke musepeker i menyen og velg Visning → Fullskjerm. Da forsvinner menyen. Dette kan være en nyttig måte å forstørre opp tekstflaten, når eleven bare skal lese dokumentet. Gå ut av «Fullskjerm» ved å trykke Esc.
For å få mer av regnearket i bildet på skjermen, kan menyen skjules. Benytt hurtigtast Ctrl + Shift + F eller ved å bruke musepeker på haken oppe til høyre på menyfeltet.
I Google Regneark kan deler av rutenettet til skjermen festes eller fryses, slik at det ikke forsvinner ut av bildet. Dette gjøres i menyen under Visning – Frys – Velg (1, 2 eller til angitt rad/kolonne).
Hurtigtaster
Å bruke hurtigtaster kan gjøre jobbing i Regneark mer effektiv og gir mindre belastning på synet når bruk av mus og museklikk reduseres.
Åpne et eksisterende regneark: Ctrl + O
Åpne et nytt regneark: gå til adressefeltet og skriv sheet.new
- Merk rad: Shift + Mellomrom.
- Merk kolonne: Ctrl + Mellomrom
- Merk alt: Ctrl + A
- Flytt til rad/kolonne-ende: Ctrl + piltaster høyre/venstre
- Hopp til start/slutt av ark: Ctrl + piltaster opp/ned
- Gå til neste celle: Tab
- Gå til forrige celle: Shift + Tab
- Åpne søk og erstatt: Ctrl + H
- Lim inn uten formatering: Ctrl + Shift + V
- Fet tekst: Ctrl + B (husk å merke tekst)
- Sett inn rad under/kolonne foran: Ctrl + Alt + Pluss
- Slett rad/kolonne: Ctrl + Alt + Minus
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.
- Gi eleven dette «løypeløpet» i et tomt regneark. Eleven skal kun bruke tastaturet (se hurtigtaster for navigering):
- Gå til celle A1
- Flytt til celle D1
- Gå ned til rad 10
- Gå tilbake til celle A1
2. Eleven åpner et nytt regneark og skriver inn overskrifter i rad 1:
- A1: Navn
- B1: Alder
- C1: Favorittfarge
3. Marker rad 1 og gjør teksten fet.
4. Finn på ting som kan fylles inn i tabellen under A1, B1 og C1.
1. Eleven lager en liten tabell og skriver følgende data under hverandre i kolonne A: Navn, alder, favorittfag og favorittmat. (Husk å bruke hurtigtaster).
2. Eleven skal så:
- Gi overskrifter fet tekst
- Fryse øverste rad
- Tilpasse kolonnebredde slik at teksten blir lett å lese
- Sette inn en rad og en kolonne
- Slette en rad og en kolonne