Utskrift i punktskrift fra PC
Her finner du en oversikt over hva som kreves for å skrive ut i punktskrift, og hvordan du kan tilrettelegge for utskrift til elev som bruker punktskrift.
For å skrive ut i punktskrift trenger du en punktskriver og et punktkonverteringsprogram som omformer teksten til riktig format. Nav Hjelpemiddelsentral låner vanligvis ut både skriver og program. Når utstyret er installert, kan tekst skrives ut med få tastetrykk. Vær oppmerksom på at layout i punktskrift ikke tilsvarer layouten i Word. Et A4-ark rommer omtrent 30 punktskrifttegn per linje og opptil 29 linjer.
Konverteringsprogrammet tilpasser blant annet talltegn, store bokstaver og andre spesialtegn. Teksten kan også justeres etter konvertering, før utskrift. Det anbefales å kontrollere layouten før du skriver ut, og det er en fordel å ha grunnleggende kjennskap til punktskrift og oppsett.
Det er viktig at eleven selv lærer å skrive ut tekst på en punktskriver fordi det styrker selvstendighet, kontroll og forståelse av egen arbeidsprosess.
Når eleven kan håndtere utskrift selv:
- Eleven får kontroll over egne tekster og læringsmateriell
- Lærer sammenhengen mellom digital tekst og punktskrift på papir
- Kan rette og justere oppsett før utskrift
- Blir mindre avhengig av lærer eller assistent
- Utvikler kompetanse som er nødvendig i videre utdanning og arbeidsliv
Å mestre utskrift i punktskrift handler derfor ikke bare om teknikk, men om å bygge faglig og praktisk selvstendighet.
Punktskrivere
Det finnes ulike typer punktskrivere. Noen skriver på løse ark, andre på sammenhengende papir. De fleste kan skrive både enkeltsidig og dobbeltsidig. Ved større tekstmengder kan dobbeltsidig utskrift være en fordel, dersom eleven er komfortabel med å lese tekst der punktene preges fra begge sider. Dette påvirker leseopplevelsen og bør innføres gradvis i opplæringen.
Noen skrivere kan også skrive ut taktil grafikk og visuell tekst sammen med punktskrift. Dette kan være nyttig i fag der eleven arbeider med figurer, diagrammer eller kombinasjon av tekst og illustrasjoner.
Punktkonverteringsprogram
For at en tekst skal kunne skrives ut i punktskrift, må den konverteres til riktig format. Dette gjøres i et punktkonverteringsprogram. Programmet inneholder regler for hvordan bokstaver, tall og tegn skal vises i punktskrift, og lar deg justere blant annet sidelengde, linjeavstand, marger og sidebredde.
I begynneropplæringen anbefales det å:
- Velge norsk 6-punkt (fullskrift)
- Bruke standard sidestørrelse (A4)
- Ha tydelige marger og god linjeavstand
- Unngå avanserte oppsett og spesialtilpasninger
Målet i starten er forutsigbar og lesbar tekst, ikke avansert layout.
Endringer kan være aktuelle når:
- Eleven er trygg i 6-punkt og begynner å arbeide mer digitalt
- Det er behov for 8-punkt (datapunkt)
- Eleven skal lese lengre tekster (vurdere dobbeltsidig utskrift)
- Teksten inneholder mange tabeller, matematiske uttrykk eller spesialtegn
- Eleven selv gir uttrykk for at oppsettet ikke fungerer optimalt
Overgangen bør være gradvis. Endringer i punktskriftnivå eller layout påvirker leseopplevelsen og bør derfor introduseres bevisst.
Før utskrift må det opprettes en mal med ønskede innstillinger. Det er viktig å kontrollere at malen er satt til riktig språk og punktskriftnivå, for eksempel norsk 6-punkt. Senere kan malen redigeres og justeres ved behov. Selve konverteringen skjer automatisk.
Punktkonverteringsprogrammet Tiger Formatter legger seg som Tillegg i båndet i Word. I menyen for Tiger kan du gjøre innstillinger for punktutskriften under Innstillinger for Formatter.
Det er mulig å endre på linjeavstanden under Innstillinger for Formatter. Du kan velge mellom enkel, en og en halv eller dobbel linjeavstand. Dette kan også gjøres manuelt ved å marker all tekst, og hurtigtast for dobbel linjeavstand (Ctrl + 2), eller trykke Enter etter hver linje i et konvertert dokumentet før utskrift.
Lag mal for utskrift:
- Trykk på Opprett profil
- Gi profilen et egnet navn
- Gå til Punktinnstillinger
→ Sett språk til norsk
→ Sett braille type til fullskrift - Gå til fanen Innstillinger for vanlig skrift
→ Velg skriftstørrelse
→ Velg skrifttype
→ Velg om visuell tekst skal vises over eller under punktskrift - Gå til fanen Dokumentinnstillinger → Velg dobbel linjeavstand i nedtrekksmenyen Braille Line Spacing
Tastatursnarvei for utskrift fra Word med TSS
- Alt – Aktiverer menyen Tillegg i båndet
- Y, 2 – Velger Tiger
- Q – Hurtigutskrift
I noen tilfeller vil kommandoen være: Alt, Y, Y, 2 eller Alt, Q, 2, G, H.
Duxbury kan brukes uavhengig av hvilken tekstbehandler og punktskriver eleven bruker. Det finnes flere valg for hvordan teksten skal konverteres og tilpasses før den skrives ut i punktskrift.
Duxbury bør installeres slik at du kan starte det direkte fra båndet i Word. Fanen Braille vil legge seg som fane. Da må tillegget Swift installeres. Forhør deg med hjelpemiddelsentralen dersom dette ikke er gjort. Emboss Direct fra denne menyen vil konvertere dokumentet på skjermen og sende det til punktskriveren uten at du trenger å gjøre noe mer. Dokumentet må være lagret før utskriften.
Lag mal for utskrift:
- Åpne DBT
- Velg Ny, velg malen Norse Uncontracted
- Velg det du vil endre under Format; f.eks. dobbel linjeavstand (Format → Linjekoder → Dobbelt mellomrom)
- I menyen Dokument velger du om utskriften skal ha:
- Sidenummer (Sidenummerering)
- Utskrift på begge sider (Punktskriveroppsett)
- Velg Vis → Vis koder
- Merk og kopier koden som vises i dokumentet
- Slå av Vis koder igjen (Vis → Vis koder)
- Velg Dokument → Modifiser stil
- Finn Initial og bekreft med Enter
- Dialogboksen Rediger stilkoder åpnes
- Lim inn koden du kopierte fra dokumentet, og bekreft med OK
- Svar «Ja» på spørsmål om du ønsker å Endre kodene i stilen Initial.
- Velg Dokument → Legg til mal
- Lag et navn på malen og bekreft med Enter
- Lukk dokumentet, og svar «Nei» på om du vil lagre endringene i dokumentet
Tastatursnarvei for utskrift fra Word med DBT:
- Alt – Aktiviserer menyen i båndet
- Q, 2 – Velger Tillegg på båndet
- D – Velger DBT
- E – Emboss Direct
Fra en PC som ikke er koblet til punktskriver eller har programvare for punktutskrift, kan du med relativt enkle grep sende en utskrift trådløst til en Index-punktskriver via nettleser. Skriveren og enheten din må være koblet til samme nettverk.
Ønskede innstillinger for punktutskrift og nettverk må på forhånd være konfigurert på Index-skriveren, eller i «Braille Layout» i brukergrensesnittet til skriveren.
Slik finner du IP-adressen til skriveren:
- Trykk på knappen Help
- Trykk 10
- Skriveren leser opp IP-adressen
Slik skriver du ut trådløst:
- Åpne en nettleser og skriv inn IP‑adressen til skriveren
- Nettsiden til skriveren åpnes
- Klikk på Print øverst til venstre slik at du får tre knappevalg
- Velg Browse og finn filen du vil skrive ut
- Velg Print, lukk nettleseren og hent utskriften
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.
Læringsmål under oppgavene kan være å:
- Åpne punktkonverteringsprogram fra tekstbehandler
- Velge riktig mal for utskrift
- Sende dokument til punktskriver
- Kontrollere resultatet
For å styrke elevens forståelse bør du som lærer underveis sette ord på hva som skjer, for eksempel: «Nå velger vi malen», «Nå konverterer vi teksten», «Nå sender vi teksten til skriveren».
Begynn med korte og oversiktlige tekster slik at eleven lett kan kontrollere utskriften.
- Åpne et dokument som skal skrives ut i punktskrift
- Velg en eksisterende mal for punktutskrift
- Send dokumentet til punktskriveren
- Les gjennom utskriften og kontroller at teksten stemmer med originalen
Læringsmål under oppgavene kan være å:
- Åpne innstillinger for punktmal
- Justere linjeavstand
- Velge enkeltsidig eller dobbeltsidig utskrift
- Forstå hvordan endringer i mal påvirker utskriften
For å styrke elevens forståelse bør du som lærer underveis sette ord på hva som skjer, for eksempel: «Nå endrer vi linjeavstanden», «Nå lagrer vi den nye malen».
Gjør én endring om gangen slik at eleven merker forskjellen i utskriften.
- Åpne innstillinger for en eksisterende punktmal
- Endre linjeavstand i dokumentoppsettet
- Velg enkeltsidig eller dobbeltsidig utskrift
- Lagre den oppdaterte malen med nytt navn