Tilpasning av tekst i Word

Tilpasning av skriftstørrelse, skrifttype, linjeavstand og tegnavstand som kan gjøre teksten enklere å lese for elever med nedsatt syn.

Word gir flere muligheter for å tilpasse tekstvisningen slik at den blir mer tilgjengelig for elever med nedsatt syn. Ved å justere innstillinger som skriftstørrelse, skrifttype og linjeavstand kan teksten gjøres enklere å lese og mindre belastende for øynene. Disse tilpasningene gir elevene mulighet til å finne en visning som passer deres individuelle behov og gir bedre lesekomfort.

Skriftstørrelse og skrifttype

For mange vil skriftstørrelsen og skrifttypen som brukes, ha stor betydning for lesbarheten. Det er viktig å prøve seg frem for å finne riktig størrelse. Begynn gjerne med størrelse 14–16, gjerne øk ved behov.

Vi anbefaler rene skrifttyper uten seriffer. Verdana har brede bokstaver og god avstand mellom tegn, noe som gjør teksten tydelig. Arial er også et godt alternativ. Aptos (som er standardtypen) fungerer og bra, men har noe smalere bokstavformer enn Verdana. Unngå for smale skrifttyper og dekorative fonter, da disse kan være vanskelige å lese.

Prøv alltid ut ulike skriftstørrelser og skrifttyper sammen med eleven for å finne den kombinasjonen som fungerer best for den enkelte. Når dere har gjort et valg anbefaler vi at den settes som standard.

Endre skriftstørrelse og skrifttype fra båndet

Endre skriftstørrelse og skrifttype fra dialogboksen Skrift

Endre skriftstørrelse med hurtigtast

Sett som standard

For å gjøre det enklere for eleven å lese, kan du sette en bestemt skrifttype og skriftstørrelse som standard. Da vil alle nye dokumenter åpnes med disse innstillingene, og du slipper å endre hver gang.

For elever med nedsatt syn kan det være krevende å endre innstillinger hver gang et nytt dokument åpnes. Når standarden er satt sparer det tid og sikrer at eleven alltid møter en tekst som er tilpasset deres behov. Eleven kan da fokusere på innholdet i stedet for tekniske justeringer.

Linjeavstand

Linjeavstand kan ha stor betydning for lesbarhet. Standardverdien er 1. Prøv gjerne å øke den til 1,15 eller 1,5. Du finner valget i seksjonen Avsnitt på fanen Hjem :

Linjeavstand kan også settes som standard.

Lesemodus

Lesemodus gir en ren og enkel visning av dokumentet uten verktøylinjer og redigeringsfelt. Teksten tilpasses skjermen for å gjøre lesingen mer behagelig. Du kan også endre bakgrunnsfarge og justere zoom for bedre kontrast og komfort.

Sett på Lesemodus:

• Velg Lesemodus i fanen Visning

I menyvalget Visning inne i lesemodus får vi mulighet til å tilpasse teksten med valg vi kjenner igjen fra Engasjerende leser:

Lær mer om Engasjerende leser her: Engasjerende leser for elever med nedsatt syn

Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmålene

Her viser vi til Utdanningsdirektoratet sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no

Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.