Bevaringsforskrifta

Bevaringsforskrifta må komplementere større frihet med enkel tilgang på god veiledning fra arkivmyndighetene.

Statpeds høringssvar

Vårt fagmiljø stiller oss positive til det vi generelt opplever som en forenklet og modernisert forskrift, som harmonerer godt med den mer prinsipielle tilnærmingen i ny arkivlov fra 01.01.2026 og i forslaget til ny arkivforskrift som var på høring tidligere i høst. Vi har ikke ansett det som nødvendig å kommentere fremlegget i detalj, men vil gi vår generelle tilbakemelding.

I sitt høringsnotat oppgir Arkivverket at det er lagt vekt på at forskriften skal være brukervennlig, oversiktlig og lett å lese og finne fram i. Dette opplever vi at langt på vei er ivaretatt.

I tråd med utformingen av ny arkivlov åpner bestemmelsene i fremlegget til bevaringsforskrift et større mulighetsrom enn tidligere når det kommer til den enkelte virksomhetens arkivfaglige vurderinger. I fremlegget ser vi blant annet at man har gått bort fra den todelte struktureringen av paragrafene i den gjeldende Riksarkivarens forskrift, hvor henholdsvis bevaring og kassasjon er regulert i hvert sitt ledd, samt at det heller ikke reguleres i klartekst hvilke hensyn som skal tas ved fastsettelse av oppbevaringstid. Grep som dette gjør de arkivfaglige og virksomhetsspesifikke vurderingene som skal redegjøres for i hvert enkelt organs dokumentasjonsplan mer tungtveiende på både godt og vondt. Arbeidet som statlige organer som Statped vil stå overfor i etterlevelse av fremleggets § 19 vil i noen virksomheter bli enklere og mer dynamisk, mens det hos andre vil bli mer komplekst og ressurskrevende.

Vi ønsker i den forbindelse å trekke frem viktigheten av at større frihet komplementeres av enkel tilgang på god veiledning fra arkivmyndighetene.

Utover at vi ønsket å sette søkelys på denne problemstillingen, som i og for seg gjør seg gjeldende allerede i tilknytning til ny arkivlov og fremlegg til ny arkivforskrift, har vi ingen konkrete bemerkninger til fremlegget. Vi noterer oss at Arkivverket i sitt høringsnotat varsler en mer omfattende revisjon på et senere tidspunkt, og ser frem til dette.