Tilpasningsmuligheter i Windows 11 for personer med nedsatt syn

Målgruppen er personer med nedsatt syn, og lærere som underviser elever med nedsatt syn.

Ressursen er delt inn i 7 tema:

• Tilpasninger i operativsystemet (Windows 11)
• Forstørring
• Opplesning av tekst
• Tilpasning av tekst Word
• Tilpasning av tekst i OneNote
• Nettleseren Edge
• Andre muligheter

Gjennom tekst og bilder får du kunnskap om hvordan de ulike tilpasningsmulighetene du har på din PC kan gjøres. For å gjøre det enklere å øve underveis, har vi laget noen enkle oppgaver ved hvert tema.

Hvis du gjennomfører ressursen kronologisk ved å trykke "Neste side" nederst på siden, vil du lære deg mange nyttige tilpasningsmuligheter på en systematisk måte.

For noen vil det være nyttig å gjøre mange av tilpasningene, mens det for andre kun er behov for noen av dem. Alle tilpasninger bør gjøres i samarbeid med den som skal bruke PC-en.

Hurtigtaster er tastekombinasjoner for å kunne bruke tastaturet til noe de fleste ville brukt mus for å gjøre. De fleste personer med nedsatt syn vil ha stor nytte av kunne bruke hurtigtaster fremfor mus. Hurtigtaster beskrives med et plusstegn mellom beskrivelse av tastene, og skal normalt trykkes ned samtidig dersom annet ikke er beskrevet. Der tastene skal trykkes i oppgitt rekkefølge kaller vi det tastesnarvei.

Denne ressursen er laget med utgangspunkt i Windows 11. Dersom du har Windows 10, så finner du en tilsvarende ressurs her: Tilpasninger i Windows 10.

Om du er usikker på hvilken versjon du har, gå til Start - Innstillinger (tannhjulet) – System – Om. Her finner du Windows-spesifikasjonene.

I Windows 11 finnes det flere ulike tilpasninger for å gjøre skjermen lettere å se.

Innstillingene i Windows finner du i Tilgjengelighet:

• Start – Innstillinger (tannhjul) – Tilgjengelighet.

Hurtigtast: Win + U

Merk: Start er Windows-flagget nederst til venstre i skjermen

Merk: Win er tasten med Windows-flagget på tastaturet ditt

Den vanlige musepekeren kan være vanskelig å se. Du kan gjøre musepekeren mer synlig ved å endre farge og størrelse. Gå til

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) – Musepeker og berøring

Her kan du endre størrelse på pekeren ved å dra på skyveknappen under Størrelse.

Du kan også endre farge på pekeren:

• Hvit
• Svart
• Invertert (hvit på mørk bakgrunn, svart på lys bakgrunn)
• Egendefinert (når du trykker på denne, kommer muligheten for å velge andre farger opp).

Hvis du ønsker en enda tydeligere musepeker, kan du gå til:

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) – Musepeker og berøring. Under Relaterte innstillinger nederst finner du Mus. Under Relaterte innstillinger her finner du Flere museinnstillinger. Her velger du fanearket for Pekeralternativer:

Her har du valg for:

• Vis pekerspor. Da gjør du pekeren tydeligere når du flytter den.
• Justere hastighet på musepekeren
• Vis hvor pekeren er når du trykker på Ctrl-tasten. Det vil da vises sirkler rundt musepekeren når du slipper Ctrl-tasten.

I Windows har du mulighet for å gjøre markøren (skrivemerket) tydeligere. Gå til:

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) – Tekstmarkør.

Her kan du aktivere Tekstmarkørindikatoren. Da vil markøren gjøres tydeligere med indikatorer over og under markøren. Du kan endre størrelsen på indikatorene ved å dra i skyveknappen. Du kan også endre fargen.

Du kan også endre tykkelse på selve skrivemarkøren, uten å sette på indikatorene. Tykkelsen endre du ved å dra på skyveklappen nederst.

For personer som sjeneres av mye lys, kan det være til hjelp å aktivere inverterte farger, det vil si lys tekst på mørk bakgrunn.

Du aktiverer Høykontrast hurtigtasten Alt + venstre Shift + PrtScr. Merk at tastene må trykkes ned i oppgitt rekkefølge, og skal holdes nede samtidig.

Standardoppsettet gir høykontrast, og det gir en invertering med høy kontrast. Merk at du under Fargefiltre kan invertere fargen uten høykontrast. Dersom du ønsker andre fargekombinasjoner, kan du velge andre tema ved å gå til:

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) - Kontrasttemaer.

Temaet du kan velge mellom er:

• Akavtisk
• Ørken
• Skumring
• Nattehimmel

Hvilket kontrasttema som aktiveres med Alt + venstre Shift + PrtScr velger du i nedtrekksmenyen. Trykk Bruk for å aktivere temaet.

I hvert enkelt tema har du mulighet til å tilpasse til andre for- og bakgrunnsfarge på tekst, lenker og knapper etter eget ønske. Muligheten til dette får du når du velger et kontrasttema:

Under Rediger får du mulighet til å justere fargene:

Vær oppmerksom på at oppsettet kan komme i konflikt med enkelte programmer og/eller dokumenter. For eksempel kan ikoner på enkelte nettsider bli vanskelige å se når invertering er på. I slike tilfeller kan invertering deaktiveres med samme hurtigtast.

Du kan også aktivere andre fargefiltre i Windows. Gå til:

• Win + U (Innstillinger –Tilgjengelighet) – Fargefiltre

For å kompensere for fargesvakhet eller andre behov, kan filter aktiveres for:

• Rødgrønn (svak grønn, deuteranopi)
• Rødt og grønt (rødt svak, protanopia)
• Blått og gult (tritanopia)
• Gråtone
• Gråtone invertert
• Invertert

Du kan også huke av om du ønsker at filteret skal kunne aktiveres med hurtigtast. Dersom du gjør det, vil du kunne slå det valgte fargefilteret av og på med:

• Win + Ctrl + C

Du kan øke størrelsen på elementene på skjermen ved å gå til:

• Win + I (Innstillinger – System) - Skjerm

Under Skalering endre størrelsen på tekst, apper og andre elementer ved å endre %. Standardverdien er 100% eller 150%, og kan økes til 175%.

Du kan endre størrelsen på kun ikonene på skjermen, ved å høyreklikk på skrivebordet, velg Vis, og velg deretter Store ikoner, Middels store ikoner eller Små ikoner.

Alternativt kan du holde Ctrl-tasten inne og bruke musehjulet for å forstørre ikonene, når musepekeren er på skrivebordet. Hvis du har bærbar PC, kan du holde Ctrl-tasten inne og dra to fingre opp eller ned på mouspaden.

Du kan feste program til Startmenyen eller Oppgavelinjen. Startmenyen er menyen som kommer opp når du trykker på Start (Vindu-symbolet nederst på skjermen din) eller Win-tasten på tastaturet. Oppgavelinjen er linjen som er nederst på skjermen din:

Finn programmet du ønsker å feste ved å gå inn på Start, velg Alle og finn programmet i listen over installerte program. Høyreklikk og velg Fest til Start eller Fest til oppgavelinjen. Fest til oppgavelinjen finner du under Mer.

Du kan enkelt starte et program som ligger på oppgavelinjen ved hjelp av kun tastaturet:

• Win + tallet som tilsvarer appens plassering.

Det vil si at dersom du ønsker å gå til Egde nettleser i eksempelet fra skjermbildet over, så holder du Windows-tasten inne mens du trykker på tallet 6. Dersom programmet ikke er startet fra før vil det startes. Dersom det er startet, vil det nå aktiveres. Dersom du har flere vinduer åpne i et program, kan du holde Windows-tasten inne og trykke gjentatte ganger på tallet for å bla mellom de åpne vinduene.

Merk at du ikke kan bruke det numeriske tastaturet, og at det kun fungerer for opptil 9 program.

Alternativt kan du bruke Win + T, og bruke piltastene til å bla bortover oppgavelinjen. Trykk Enter for å velge program.

Du kan endre rekkefølgen på programmene ved å holde og dra med musepekeren.

Hvis du bruker musepeker for å navigere, vil programmet nå ligge lett tilgjengelig i Startmenyen. Om du vil starte et program fra Startmenyen med tastaturet kan du bruke denne tastatursnarveien. Merk at tastene må trykkes etter hverandre, og ikke samtidig:

• Win + Tab + piltaster + Enter

I mange Windows-programmer er det mulig å bruke Zoom-funksjonen til å justere størrelsen på elementene i et vindu. Du justerer forstørringen ved å bruke Ctrl-tasten sammen med hjulet på musa eller ved å trykke Ctrl + pluss / Ctrl + minus på det numeriske tastaturet. Denne funksjonen fungerer ikke i alle nettsider og programmer. Da finnes det andre løsninger som vi skal se nærmere på her.

Du kan forstørre teksten i Word, uten å øke skriftstørrelsen, ved å bruke Zoom-funksjonen. Merk at det kun er dokumentet som blir forstørret, mens menylinjene/båndet forblir i den størrelsen det er.

Det finnes flere måter du kan gjøre dette på. Under Visning-fanen kan du velge Zoom og gjøre innstillinger:

Du kan også justerer forstørringen ved å bruke Ctrl-tasten sammen med hjulet på musa.

Forstørringen kan også justeres i statuslinjen nederst til høyre:

På noen tastatur kan du forstørre i Word med Ctrl + pluss / Ctrl + minus på det numeriske tastaturet. På noen bærbare PC-er kan du bruke kombinasjonen Ctrl + to fingre opp/ned på mousepad.

For å unngå at linjene med tekst havner utenfor skjermen, kan du aktivere funksjonen Web-oppsett. Du finner funksjonen ved å velge Visning fra båndet. Når Web-oppsett er valgt, vil teksten tilpasses slik at en linje som er for lang, deles i flere linjer. Du slipper da å bla sideveis for å få lest.

Windows har et forstørrelsesprogram som kan være nyttig når forstørringsbehovet ikke er omfattende. Programmet støtter opptil 16 ganger forstørring. Hvis du har behov for stor forstørrelse, blir kanskje ikke kvaliteten på skjermbildet godt nok. Da anbefales det heller å bruke dedikert programvare, som SuperNova og ZoomText. Disse har også mer funksjonalitet for deg som har behov for stor forstørrelse.

Det krever litt øvelse for å bli komfortabel med å jobbe med stor forstørring. Vi anbefaler deg å være systematisk, da det kan være lett å miste oversikten over innholdet på skjermen. Vi anbefaler å veksle hyppig mellom å ha forstørrelsen på og av i starten. Det gir god trening i å få oversikt over skjermbildet, gjøre det lettere å jobbe effektivt med forstørring.

I menyen til forstørrelsesprogrammet kan du gjøre ulike innstillinger, slik at det passer for deg. Du kan også velge å bruke forstørrelsesprogrammet til opplesning av tekst. Dette ser vi på under tema Opplesning av tekst.

Forstørringsprogrammet kan startes ved å aktivere forstørrelsesprogrammet i menyen under Tilgjengelighet:

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) - Forstørrelsesprogram.

Det kan også aktiveres på disse måtene:

• Ctrl + Win + M (+ Mellomrom for å aktivere)
  Win + pluss (på det numeriske tastaturet)
• For å flytte deg rundt i det forstørrede skjermbildet bruker du musepeker eller Ctrl + Alt + piltaster.

Windows forstørringsprogram kan styres med hurtigtaster:

• Slå på forstørrelsesprogrammet: Win + pluss
• Øke forstørrelsen: Win + pluss eller Ctrl + Alt + musehjulet
• Redusere forstørrelsen: Win + minus eller Ctrl + Alt + musehjulet
• Avslutte forstørrelsesprogram: Win + Esc

Du kan selv velge hvor store intervaller forstørrelsen økes/reduseres med i hvert trinn. Åpne menyen for forstørrelsesprogrammet, og velg intervall i nedtrekksmenyen under Zoomintervall. Minste mulige intervall er 5%, og største er 400%. Standardinnstillingen er 100%.

Forstørrelsen kan gjelde hele skjermbildet, en liten (fullskjerm), flyttbar del av skjermbildet (linse), eller et fast område på skjermen (forankret).

Du kan bytte mellom dem i nedtrekksmenyen i Visning.

For å bytte mellom de ulike visningsalternativene kan du også bruke hurtigtast

• Ctrl + Alt + M

Fullskjerm

Hele skjermbildet ditt vil bli forstørret i fullskjermvisning. For å velge visningen Fullskjerm kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Alt + F, etter du har slått på forstørrelsesprogrammet (Win + pluss).

Du kan få overblikk over hele skjermbildet, og hvilken del som er i fokus, ved å trykke:

• Ctrl + Alt + Mellomrom

Forstørrelsen vil slå seg av og du vil se hele skjermbildet. Den delen av skjermbildet som er synlig vises i lyst, mens resten av skjermbildet er nedtonet. Visningen lukkes av seg selv etter noen sekunder.

Linse

Et firkantet område rundt musepekeren din vil nå bli forstørret. Linsen følger musepekeren, eller kan flyttes rundt med Ctrl + Alt + piltaster.

For å velge visningen Linse kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Alt + L, etter du har slått på forstørrelsesprogrammet (Win + pluss).

Hvis du går inn på Visning i Forstørrelsesprogrammet (Ctrl + Win + M) kan du velge størrelsen på linsa ved å dra i skyveknappene under og på høyre side av illustrasjonen. Merk at Linse må være valgt i menyen for visning før du får opp dette valget.

Forankret

Dersom du ønsker å ha forstørrelsen plassert på et fast område på skjermen, bør du velge visningen Forankret (Docked).

For å velge visningen Forankret kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Alt + D, etter du har slått på forstørrelsesprogrammet (Win + pluss).

Du kan endre størrelsen på området ved å ta tak i kantene med musepekeren, holde venstre museknapp nede og dra. For å flytte området dit du ønsker å ha det, fører du musepekeren over området, holder venstre museknapp ned og drar det dit.

Du kan velge at fargene skal inverteres samtidig som du slår på forstørrelsesprogrammet. Du må da åpne menyen (Ctrl + Win + M) og aktivere Inverter farger. Inverterte farger kan også slås av og på med hurtigtasten Ctrl + Alt + I, når forstørrelsesprogrammet er aktivt (Win + pluss).

Merk at de fleste av tilpasningsmulighetene som er beskrevet, er med utgangspunkt i skrivebordsversjonene av de ulike programmene. Mange av programmene finnes også i nettleser-versjoner. Her vil det av og til være flere tilpasningsmuligheter, og av og til færre. Hurtigtastene vil ofte ikke være like. Merk at opplesningsfunksjonene kan være avhengig av nettilgang i noen av programmene.

Funksjonen Les høyt finnes noen av Microsoft-programmene, blant annet Word og Outlook. Den vil lese på språket Microsoft-versjonen er i, men man kan laste ned TTS-motorer (Text-to-speech) til flere språk. Les høyt leser fra stedet der markøren er plassert. Det betyr at du må plassere markøren i dokumentet før du kan få startet opplesningen.

Les høyt kan brukes med hurtigtaster:

• Start eller avslutt Les høyt: Ctrl + Alt + Mellomrom
• Pause: Ctrl + Mellomrom
• Raskere lesehastighet: Alt + Høyre
• Reduser lesehastigheten: Alt + Venstre
• Les forrige avsnitt: Ctrl + Høyre
• Les neste avsnitt: Ctrl + Venstre

Alternativt kan du høyreklikke og velge Les høyt fra menyen som dukker opp, eller trykke på ikonet for Les høyt. Dette finner du i fanearket Hjem hvis du er i Outlook, mens i Word finner du det i fanearket Se gjennom:

I Outlook må du huke av for Vis Les høyt før du får benyttet deg av funksjonen. Dette gjør du under. Fil – Alternativer – Tilgjengelighet:

Engasjerende leser er en funksjon som finnes i flere Office-programmer. Vær oppmerksom på at det finnes ulike veier til å finne Engasjerende leser avhengig av hvilken versjon du har av programmet. Som regel finner du Engasjerende leser i faneark som heter Visning eller Læreverktøy.

Skrivebordsversjonen av Word

I skrivebordsversjonen finner du Engasjerende leser i fanearket Visning. Du kan bruke en tastesnarvei for å åpne Engasjerende leser. Tastene skal trykkes etter hverandre, ikke samtidig:

• Alt + N + L + 2

Opplesning kan startes og pauses ved å bruke hurtigtast:

• Ctrl + Alt + Mellomrom

Alternativt kan du trykke på symbolet for Les opp i menylinja øverst.

Hastighet kan justeres, og stemme kan i noen tilfeller velges. Du kan redigere i dokumentet, selv om du er i modus for Engasjerende leser.

Nettleserversjonen av Word (Word Online)

I nettleserversjonen finner du Engasjerende leser i fanearket Visning.

Opplesning starter du ved å bruke hurtigtast:

• Ctrl + Alt + Mellomrom

Alternativt kan du trykke på Play-symbolet nederst på siden.

Hastighet kan justeres, og stemme kan i noen tilfeller velges.

I nettleserversjonen kan du ikke redigere i dokumentet, når modus for Engasjerende leser er valgt.

Teams

Du kan få lest opp samtaler i Teams med Engasjerende leser. Hold musepekeren over meldingen du vil ha lest opp - høyreklikk - velg Engasjerende Leser.

OneNote

I OneNote finner du Engasjerende leser under fanen Visning.

For å komme til menylinja ved å bruke tastaturet trykker du på Alt. Så kan du navigere videre med piltastene, og effektuere valg med Enter.

Minecraft

I Minecraft Edu kan du bruke Engasjerende leser til å få lest opp tekst som er i spillet. Når du f. eks kommer til et skilt, sørg for at krysset midt på skjermen treffer teksten, og trykk på bokstaven I. Da åpnes teksten i et nytt vindu, og du kan velge å tilpasse teksten, og å få den lest opp. Hvis du spiller på iPad dukker det opp et leser-symbol du må trykke på, når krysset midt på skjermen treffer teksten.

OCR står for Optical Character Recognition, altså optisk bokstavgjenkjenning. OCR-behandling av bilder gjør det mulig å lese av tekst som er lagret i bildeformat, eller å ta bilde av en tekst, og få dette gjort om til digital tekst. Det finnes etter hvert flere muligheter for dette, her får du noen.

OneNote

Hvis du har bilder med tekst på i OneNote, kan du hente ut denne teksten på en enkel måte. Det er en fordel om teksten i bildet er tydelig, for best mulig resultat av bokstavgjenkjenningen.

Høyreklikk med musepekeren på bildet, og velg Kopier tekst fra bilde. Teksten fra bildet har nå lagt seg i utklippstavlen, og du må finne et sted å lime den inn. Dette gjør du ved å sette markøren der du ønsker å lime inn teksten, og trykke Ctrl + V.

Du kan også bruke hurtigtast for å få tilgang til høyreklikk-menyen: Pass på at bildet er markert, trykk Shift + F10. Så må du navigere til Kopier tekst fra bilde med Tab og piltaster.

Du kan også hente tekst ut fra et utklipp du tar fra skjermen. Med Win + Shift + S (eller Print Screen) kan du markere et område på skjermen med musepekeren. Dette bildet kan du åpne i Utklippsverktøy (klikk på bildet når det dukker opp rett etter du har tatt det), og trykke på ikonet for Teksthandlinger. All tekst i bildet vil da hentes ut og du får opp valg om å kopiere all tekst. Da kan du lime den inn i et annet program.

Det finnes mange apper til telefon og nettbrett som fungerer fint til OCR-behandling. Her har du lenke til noen av dem:

• Voice Dream Scanner
• Seeing AI
• Microsoft Office Lens

Du kan også bruke Windows forstørringsprogram til opplesning av tekst. Da vil hvert ord bli markert med en blå ramme. Dette vil fungere på det meste av tekst du har på skjermen. Den fungerer derfor i både skrivebords- og nettleserversjonene av Outlook, Word, Teams og OneNote.

Forstørringsprogrammet må først aktiveres på en av disse måtene:

- Win + pluss (på det numeriske tastaturet)
- Ctrl + Win + M (+ Mellomrom for å aktivere)
- Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) - Forstørrelsesprogram.

Dersom du ikke ønsker å forstørre skjermbildet, kan du velge forstørring i fullskjerm (Ctrl + Alt + F), og sette forstørringsgraden til 100%. Dette gir ingen forstørring. Forstørringen justerer du ved å trykke på Win og +/- på det numeriske tastaturet.

Det finnes flere måter å sette i gang talen, men du gjør det enklest ved å bruke tastaturet. Opplesningen starter fra gjeldende markørplassering:

• Ctrl + Alt + Enter

Du kan også kombinere med bruk av musepeker. Opplesningen vil da starte der du klikker med musepekeren:

• Ctrl + Alt + venstre museknapp

Siste alternativ for å starte opplesningen med forstørrelsesprogrammet er å kun bruke musepeker. Trykk på symbolet med musepeker og høyttaler på menyen til Forstørrelsesprogrammet, for deretter å trykke på teksten du ønsker å få lest opp.

Du kan pause eller stoppe opplesningen med samme hurtigtast som du starter den med (Ctrl + Alt + Enter). Opplesningen vil også stoppe ved å trykke på en hvilken som helst tast. Men dersom du f. eks er i Word og stopper opplesningen med Enter, så vil det også bli satt inn et linjeskift i teksten (siden det er det Enter-tasten skal gjøre).

Hvis du vil hoppe til den neste setningen i opplesningen, trykker du på Ctrl + Alt + K. Hvis du vil lese den forrige setningen, trykker du på Ctrl + Alt + H.

Når skjermleseren er aktivert, vil alt du gjør, bli lest opp. Skjermleseren vil f.eks. lese hvis du flytter rundt i menyer eller dialogbokser. Denne informasjonen kan du bruke til å navigere på PC-en. I tillegg leser den også teksten i et Word-dokument eller på en nettside.

Menyen for skjermleseren finner du under Tilgjengelighet

• Win + U (Innstillinger – Tilgjengelighet) - Skjermleser

Trykk Ok (Enter) for å bekrefte at du ønsker å aktivere skjermleseren. For å minimer skjermlesermenyen som dukker opp kan du bruke hurtigtast:

• Win + pil ned

Skjermleseren kan også aktiveres på en av disse måtene:

• Ctrl + Windows + Enter
• Win + Ctrl + N (+ Mellomrom for å aktivere)

Under Velg en stemme i menyen for Skjermleser kan du endre hastighet, stemmeleie og volum på stemmen. Du kan velge om den skal slå seg på automatisk når du starter PC-en, eller om du vil slå den på manuelt.

Under Skjermleser kan du bestemme om skjermleseren skal starte automatisk før eller etter du har logget deg på.

Under Skjermleser-startside kan du ta vekk avkrysningen for at startsiden for skjermleser skal vises hver gang du starter skjermleser.

Skjermleseren kan brukes sammen med Windows forstørringsprogram. Det er mest aktuelt å bruke skjermleseren hvis det er behov for mer talestøtte enn forstørringsprogrammet gir. Skjermleseren styres i hovedsak ved hjelp av tastaturet

For en grundig innføring i skjermleser kan du gå inn på Komplett veiledning for skjermleser. Denne ligger også som lenke under Skjermleser i hjelpemiddelsenteret.

Tilpasningene beskrevet i denne ressursen er med utgangspunkt i skrivebordsversjonen av Word. Nettleserversjonen vil ha noe annerledes muligheter, og noen hurtigtaster som skiller seg fra de som fungerer i skrivebordsversjonen.

For mange vil skrifttypen som brukes, ha stor betydning for lesbarheten. Vi anbefaler rene skrifttyper, uten seriffer, som f.eks. Arial og Verdana. Skrifttype og –størrelse bør justeres i samråd med eleven.

Du kan endre skriften i Word direkte i Hjem-fanen:

Du kan også endre skriften i dialogboksen for Skrift.

Velg Hjemfanen
Trykk på den lille pilen ned til høyre i menyen for Skrift på båndet
Velg så ønsket skrifttype i dialogboksen som åpner seg før du trykker OK

Tips: Du kan bruke Tab og piltaster for å navigere rundt i dialogboksen

Hurtigtast for å åpne dialogboksen for Skrift:

• Ctrl + D

Dersom du ønsker å endre skriftstørrelse underveis i skrivingen, eller på markert tekst, kan dette enkelt gjøres ved hjelp av en hurtigtast:

• Ctrl + 7 eller 8 på tastaturet (ikke det numeriske tastaturet).

Du kan også sette en bestemt skrifttype og skriftstørrelse som standard. Word vil da alltid åpnes med de innstillingene du har valgt, og du slipper å endre hver gang. Velg ønsket skriftstørrelse og skrifttype i dialogboksen, og trykker til slutt Bruk som standard nederst til venstre.

• Velg Bruk som standard nederst i venstre hjørne i dialogboksen for Skrift
• Velg Alle dokumenter basert på malen Normal

Merk: Skriftstørrelsen som er valgt vil være den som også kommer på utskriftene

Linjeavstand kan også ha stor betydning for lesbarhet. Standardverdien er 1. Prøv gjerne å øke den til 1,5. Du finner valget på Hjemfanen under Avsnitt:

Du kan bruke hurtigtaster

• Enkel linjeavstand: Ctrl + 1
• Halvannen linjeavstand: Ctrl + 5
• Dobbel linjeavstanden: Ctrl + 2

Når du bruker hurtigtaster så endres linjeavstand i den linjen markøren befinner seg, eller i det området som du har markert.

Hvis du ønsker å endre på avstanden mellom tegnene gjør du dette i dialogboksen for Skrift, under fanearket Avansert. I nedtrekksmenyen for Avstand velger du Sperret og til høyre for menyen velger du hvor mange punkter du ønsker det skal være mellom hvert tegn, f.eks. 10. Her kan du prøve deg fram, slik at du finner en avstand som passer for deg.

Du finner Engasjerende leser i Word, OneNote, Minecraft, Outlook, Teams, Microsoft Office Lens og Flipgrid. Engasjerende leser gir også mulighet til å få tekst lest høyt, det finner du mer om under Opplesning av tekst i denne ressursen.

Det er litt ulikt hvordan Engasjerende leser er bygget opp i skrivebordsversjonen og nettleserversjonen av Word. Du vil derfor finne to beskrivelser i denne ressursen, en for hver av dem.

I skrivebordsversjonen av Word ligger Engasjerende leser under Visningsfanen.

I skrivebordsversjonen kan du redigere i dokumentet også når Engasjerende leser er valgt. Du har tilgang på alle de andre fanearkene i Word, og Engasjerende leser legger seg som et eget faneark helt til høyre hvis du trenger å gjøre endre tilpasningene av teksten underveis i arbeidet ditt:

Engasjerende leser har mange muligheter. Vi skal se på de for tilpasning av tekst:

• Kolonnebredde
• Sidefarge
• Linjefokus
• Tekstavstand

I tillegg finnes muligheten for å dele ordene i stavelser.

Du kan velge ulik bredde på tekstkolonnen.

Du kan endre bakgrunnsfargen i menyen for Sidefarge.

Du kan velge å tone ned mesteparten av skjermen, slik at en, tre eller fem linjer med tekst vises.

Du kan velg å øke avstanden mellom tegn, ord og linjer ved å sette på Tekstavstand.

I nettleserversjonen av Word ser Engasjerende leser noe annerledes ut, og den har mange muligheter. Vi skal se på mulighetene for

• Tekststørrelse
• Øk avstanden
• Fargekombinasjoner
• Linjefokus

I tillegg finnes det muligheter for å dele ord i stavelser, markere ordklasser, bildeordliste og oversettelse.

Du kan øke tekststørrelsen.

Du kan velg større avstand mellom bokstaver, ord og linjer.

Du kan endre på fargekombinasjonene under Temaer.

Du kan velge å tone ned mesteparten av skjermen, slik at du har fokus på en, tre eller fem linjer av teksten.

Skriftstørrelse og skrifttype kan du endre i Hjemfanen i OneNote:

I nettleserversjonen av OneNote er det dessverre ikke mulig å endre standard skrifttype, men i skrivebordsversjonen kan man det.

Velg Fil - Alternativer.

Du kommer inn i fanen Generelt. Her kan du endre Standardskrift:

I OneNote ligger Engasjerende leser under Visningsfanen.

I nettleseren er det mulig å bruke Zoom-funksjonen til å justere skriftstørrelsen. Den justeres enten ved å bruke kontroll-tasten sammen med hjulet på musa, eller ved å trykke Ctrl + pluss / Ctrl + minus på nummertastaturet.

Hvis du har bærbar PC, kan det være noen sider du kan holde Ctrl inne og dra to fingre opp eller ned på mouspaden. Denne justeringen kan være veldig følsom, og er ikke tilgjengelig på alle PC-er.

På noen nettsider har du også mulighet til å justere forstørringen til høyre i adresselinjen. Trykk på forstørrelsesglasset, og på – og + for å juster forstørringen. Merk at denne ikke finnes på alle sider.

De fleste nettsider i dag er bygget opp med det vi kaller responsivt design, men ikke alle. På sider som ikke bruker resonsivt design kan stor forstørring føre til at linjene havner utenfor skjermen. Du må da bla sideveis, i tillegg til vertikalt, for å få lest alt.

Engasjerende leser er tilgjengelig i nettleseren Edge. Engasjerende leser er kun tilgjengelig i artikler, og sider som er definert som tekstsider. På forsider vil derfor ikke Engasjerende leser være tilgjengelig. Det vil altså si at på forsiden til www.nrk.no finnes den ikke, men når du velger å gå inn på en artikkel så får du tilgang til den.

Trykk på symbolet Bok med lydikon helt til høyre i adressefeltet, eller F9-tasten. Du vil da få opp en meny øverst på siden:

Denne menylinjen forsvinner når du leser. Hvis du vil ha den frem kan du trykke på venstre museknapp eller føre musepekeren opp mot toppen av skjermen, over der menyen lå. Ønsker du at den skal være synlig hele tiden kan du trykke på tegnestiften helt til høyre i menyen.

Du får tilgang til følgende muligheter i denne menyen:

• Les høyt
• Tekstinnstillinger
• Grammatikkverktøy
• Leseinnstillinger

For å slå av Engasjerende leser trykker du en gang til på symbolet i adressefeltet, eller på F9-tasten igjen.

Det er ikke alle tekstsider som er lagt til rette for bruk av Engasjerende leser, da vil du ikke finne symbolet i adresselinjen. På mange av disse sidene kan du likevel få tilgang til Engasjerende leser ved å markere teksten på siden, høyreklikke med musepeker og velge Åpne i Engasjerende leser i menyen som dukker opp.

Når du trykker på Les høyt får du opp en ny menylinje øverst.

Du kan da trykke på play-symbolet som er midt på denne menyen. Opplesningen starter øverst på siden.

Du kan pause opplesningen ved å trykke på pause-symbolet. Og om du ønsker å hopp til neste eller forrige avsnitt trykker du på symbolene på hver side av pause.

Du kan også starte og pause talen med hurtigtast:

• Ctrl + Shift + U

Hvis du trykker på Stemmealternativer helt til høyre på menylinjen kan du justere hastigheten og velge mellom flere stemmer.

For å gå ut av lesemodus må du trykke på krysset som er helt til høyre.

Du kan endre på tekststørrelse, tekstavstand og bakgrunnsfarge i menyen for Tekstinnstillinger.

Grammatikkverktøy gir deg mulighet til å dele ord inn i stavelser og markere ordklasser.

Hvis du velger leseinnstillinger kan du sette på linjefokus, få tilgang på bildeordliste eller få teksten oversatt.

Linjefokus gjør at du kan velge å tone ned mesteparten av skjermen, og ha fokus på en, tre eller fem linjer av teksten.

Du kan også få tilgang til menylinjen ved å bruke tastaturet. Da starter du Engasjerende leser med F9-tasten, og trykker på Tab til du har kommet til den menyen du vil åpne. Merk av Tab starter å bla fra øverst til venstre, og vil derfor starte med å bla seg gjennom fanearkene dine, så elementene på adressefelt-linja, og deretter menyen i Engasjerende leser. For å bla bakover holder du Shift inne mens du trykker på Tab. Dette vil derfor gi deg en raskere veil inn til menyen.

For videre navigering med tastaturet må du bruke både Tab, Enter, Mellomromstast og Esc.

Les høyt har du også tilgang til uten å aktivere Engasjerende leser i Edge.

Det er flere måter du kan starte Les høyt på:

• Hurtigtast: Ctrl + Shift + U (starter og stopper opplesning)
• Marker et område, høyreklikk og velge Les utvalg høyt

Diktering er tale-til-tekst i Office-programmene. Det vil si at du snakker til PC-en, som skriver det du sier. I Word finner du diktering i Hjem-fanen. Trykk på denne knappen når du vil begynne å diktere, og når du er ferdig.

I skrivebordsversjonen av Word kan du bruke hurtigtasten Win + H for å slå mikrofonen for diktering på og av.

Båndet øverst i Word tar opp unødvendig plass på skjermen. Du kan skjule båndet ved å trykke på en liten hake helt til høyre i båndet. Her kan du velge Vis kun faner, eller Vis alltid båndet. Det første valget vil gi bedre plass til tekst på skjermen, da ikonene i båndet skjules.

Alternativt kan du bruke hurtigtast:

• Ctrl + F1 slår visning av båndet av og på

Dette vil fungerer også på andre Office-programmer

Det finnes egne program som gjør tekst om til tale. Nå finnes det så gode muligheter til å få oppleste tekst på PC, at dette ikke er nødvendig dersom det kun er en opplesning du har behov for. Det som derimot kan være nyttig er muligheten disse gir til å lagre en tekst som en lydfil i mp3-format.

I Microsoft Store kan du laste ned appen «Any Text to Voice».

Her kan du lime inn ganske store mengder tekst, og trykke på knappen «Save as audio». Programmet gjør at om teksten til en mp3-fil som du kan lagre på din PC. Dette kan være nyttig dersom du ønsker å lese dokumenter mens du er på farten, eller ikke har anledning til å sitte ved PC-en.

Gjennom hele denne ressursen har du fått beskrivelse av mange hurtigtaster til ulike måter å gjøre skjermen lettere å se, og til andre funksjoner. Microsoft har en side med oversikt over hurtigtaster for tilgjengelighet. Denne vil til enhver tid være oppdatert.

Vi har også samlet de andre hurtigtastene du bør kjenne til på de neste sidene.