Word med skjermleser på PC
Her får du en kort innføring i hvordan elever med nedsatt syn eller blindhet kan bruke Word ved hjelp av skjermleser, leselist og hurtigtaster.
Det anbefales at eleven bruker skrivebordsversjonen av Word, ikke nettversjonen, spesielt ved deling av filer og samskriving. Skrivebordsversjonene i Microsoft 365 programmene fungerer bedre med skjermleser og gir flere hurtigtaster og funksjoner enn nettleserversjonene.
Anbefalte innstillinger i Word
Her finner du anbefalte innstillinger i Word som gjør programmet enklere å bruke med skjermleser og riktig visning på leselist.
Startskjermen inneholder mange valg og elementer som kan gjøre navigasjonen mer uoversiktlig for elever som bruker skjermleser og har liten praktisk funksjon.
Når startskjermen er slått av, åpnes Word rett i et nytt dokument. Det gir en enklere og mer forutsigbar start.
Slå av Startskjermen med musepeker
- Gå til Fil – Alternativer – Generelt – Oppstartsalternativer
- Fjern haken ved Vis Startskjermen når dette programmet starter
- Bekreft med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for Word under Fil, Mer…
Slå av Startskjermen med tastaturet
- Alt+f
- r (for Alternativer)
- Du står i gruppa Generelt
- Tab for å komme til valgene i Generelt
- e for å fjerne haken ved Vis startskjermen når dette programmet starter
- Enter for å bekrefte valget
Backstage-visningen åpnes når du velger Fil og inneholder mange menyer og paneler. Dette kan være krevende å navigere i med skjermleser. Når Backstage er slått av, åpnes dialogbokser som Lagre og Åpne direkte, noe som ofte er enklere å bruke med tastatur og skjermleser.
Slå av Backstage med musepeker
- Gå til Fil – Alternativer – Lagre
- Legg til haken ved Ikke vis Backstage når jeg åpner eller lagrer filer med hurtigtaster
- Bekreft innstilling med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for Word under Fil, Mer…
Slå av Backstage med tastatuert
- Alt+f (åpner filmenyen)
- r (for Alternativer)
- l (for Lagre)
- Tab for å komme til gruppa Lagre arbeidsbøker
- å for å fjerne/legge til haken Ikke vis Backstage når jeg åpner eller lagrer filer med hurtigtaster (mellomrom for å evt. velg avkrysset)
- Enter for å bekrefte valget
Autokorrektur kan automatisk endre ord, tegn eller formatering mens eleven skriver. For elever som bruker skjermleser og punktskrift kan dette gjøre det vanskeligere å oppfatte hva som faktisk blir skrevet eller at teksten vises feil på leselist. Ved å slå av autokorrektur får eleven bedre kontroll over teksten og unngår uventede endringer.
Slå av Autokorrektur med musepeker
- Gå til Fil – Korrektur – Alternativer for autokorrektur
- Slå av alle funksjonene under fanene Autokorrektur. Under Fortløpende autoformatering slås alle Fortløpende endringer av og ved Autoformat deaktiveres alt under Erstatt.
- Bekreft med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for Word under Fil, Mer…
Slå av Autokorrektur med tastaturet
Bruk samme valg som over.
- Alt+f
- r (for Alternativer)
- k (for Korrektur)
- Tab (for å komme til knappen Alternativer for autokorrektur eller Alt+. (punktum) for å åpne valget direkte)
- Enter for å åpne Alternativer for autokorrektur
- Ctrl+Tab for å bla til fanen Autokorrektur dersom denne ikke er i fokus, Shift+Tab for å flytte skrivemerket til de fem valgene over feltet Erstatt, bla gjennom valgene med Pil opp, bruk Mellomrom for å fjerne eller sette hake for et valg
- Esc for å gå ut av dialogboksen Alternativer for autokorrektur
Det er en fordel at elevens maskin lagrer filer automatisk på et sted eleven kjenner og lett finner igjen, for eksempel i skylagring eller en fast mappe på PC-en.
Endre standard filplassering med musepeker
- Gå til Fil – Alternativer – Lagre
- Ved Standard filplassering skrives ønsket mappe inn
- Bekreft med OK
Har du et lite skjermbilde ligger Alternativer for Word under Fil, Mer…
Endre standard filplassering med tastaturet
- Alt+f
- r (for Alternativer)
- l (for Lagre)
- Tab
- Alt+a for Standard filplassering (Du hopper direkte til rett felt i høyre kolonne)
- Skriv inn stien til mappa du vil skal være standard (tips: kan kopiere fliste fra Word for samme lagringsplass)
- Bekreft med Enter
Når du gjør innstillingen i Word, vil den også gjelde for andre programmer som Excel og PowerPoint.
Åpne lenker til filer i skrivebordsprogram med mus
- Gå til Fil – Alternativer –Avansert
- Under Innstillinger for åpning av fil velges Skrivebord
- Enter for å bekrefte
Åpne lenker til filer i skrivebordsprogram med taster
- Alt+f
- r (for Alternativer)
- a (for Avansert)
- Tab
- Alt+p to ganger
- Enter for å åpne kombinasjonsboks, velg Skrivebord
- OK for å bekrefte
For en mer stabil og oversiktlig bruk av leselist og skjermleser, bør eleven bruke anbefalte innstillinger i Microsoft 365 slik at dokumenter er enkle å finne, navigasjonen er forutsigbar og teksten vises riktig.
Generell bruk av Word
Her finner du nyttige tips og råd for hvordan eleven kan bruke Word på en best mulig måte sammen med skjermleser og leselist hvor hurtigtaster er en rask og effektiv måte å navigere i programmer på. Det holder å lære noen få kommandoer i starten for enkel tekstbehandling.
- Ctrl+o
- Shift+Tab to ganger for å komme til fillista/mappelista.
- Bla mellom mappene og filene ved hjelp av piltastene eller trykk den bokstaven filnavnet begynner med, trykk Enter for å åpne
Om du vet navnet på fila du vil åpne og hvor den er lagret, kan du trykke Ctrl+o og skrive hele adressen (stien) til fila i tekstfelt hvor markøren står, for eksempel c:\norsk\oppgave3.
Du kan gå et nivå opp i mappestrukturen ved å trykke Slett bakover når du står i fillista.
For å gå til Navigasjonsruta som inneholder bl.a. Dokumenter, Nedlastinger, One Drive, Denne PCen m.m. kan du trykke Shift+Tab når du står i fillista. Du kan bruke piltaster ned/opp i Navigasjonsruta og Enter for evt. ønsket valg. Tab vil flytte deg over fra Navigasjonsruta til fillista.
Dersom et dokument blir åpnet i beskyttet visning, for eksempel fra et vedlegg, kan du deaktivere beskyttet visning ved å trykke F6, Pil høyre/Tab (til Deaktiver beskyttet visning), Enter.
Om du skulle «rote deg bort» fra Standard filplassering vil den være tilbake neste gang Word startes.
Med Ctrl+n oppretter du et nytt dokument.
Den første gangen du lagrer et dokument med Ctrl+s , vil dialogboksen Lagre som komme fram og du må gi dokumentet et navn. Er dokumentet lagret fra før, vil hurtigtasten Ctrl+s lagre dokumentet på nytt under det samme navnet.
Er du logget på OneDrive vil dokumentet nå lagres automatisk slik at du unngår å miste arbeid og alltid har siste versjon tilgjengelig. Med Alt+1 kan du slå av/på Lagre automatisk.
Lagre som
Dersom du vil beholde både den gamle og nye versjonen av det aktuelle dokumentet, kan du bruke funksjonstasten F12 for å åpne Lagre som. Ny versjon må få nytt navn for at en ikke skal overskrive gammel versjon.
Lukk et dokument
Ctrl+F4 lukker dokumentet. Dersom dokumentet ikke er lagret, får du spørsmål om du vil lagre det først.
Alt+F4 avslutter Word. Dersom dokumentet ikke er lagret, får du spørsmål om du vil lagre det først.
Stavekontroll kan utføres på flere måter. Ved bruk av Alt+F7 søker programmet til det nærmeste ordet som ikke finnes i ordlista, vanligvis framover i teksten.
Stavekontrollen vil også stoppe ved ord som er korrekt skrevet, dersom disse ikke finnes i ordlista. Velg Legg til i ordliste, slik at ordet blir godtatt ved senere bruk av stavekontrollen.
Om eleven bruker leselist
- Alt+F7
- Leselista viser første forslag i stavekontrollens alternativer
- Esc to ganger (for å se på leselista hvilket ord i teksten som ble markert)
- Trykk Shift+F10
- Dersom Word har forslag til alternativ stavemåte, kan du bla med piltaster for å markere riktig ord
- Enter
- Dersom ordet ikke skal rettes, bla med piltaster til Legg til ordliste eller Ignorer alle. (Feil kan også rettes manuelt).
- Enter
Ved å bruke Shift-tasten sammen med tastene for å flytte markøren (se oversikt under Noen nyttige hurtigtaster i Word), vil merke teksten.
Eksempel Ctrl+Shift+Pil høyre merker et ord til høyre.
Shift+End merker teksten på gjeldende linje fra markørens posisjon til slutten av linja.
Ctrl+p åpner dialogboksen Skriv ut. Fokuset er på Skriv ut, og ved å trykke Enter, starter utskriften. Vil du ha flere eksemplarer av utskriften, trykk Tab (eller Pil høyre) for å komme til feltet Eksemplarer, skriv antall, trykk deretter Enter.
I dialogboksen kan det være flere felt som valg av skriver, om du vil skrive ut alle eller bare noen sider, om du vil skrive ut på begge sider osv. Bruk Tab for å komme til disse feltene. Etter at du har gjort de innstillingene du ønsker, må du bruke Shift+Tab for å bla tilbake til Skriv ut, Trykk Enter for å starte utskrift.
For utskrift i punktskrift er det egne kommandoer i Word avhengig av hvilket konverteringsprogram som benyttes. Dette er omtalt under Utskrift i punktskrift fra PC.
Ctrl+b aktiverer Navigasjon i Word.
- Ctrl+b for å åpne Søk
- Skriv inn det du vil søke etter
- Enter
- Esc for å lukke Navigasjon og gå tilbake til teksten
- Pil høyre for å fjerne markeringen av søkeordet
- Ctrl+PgDn / Ctrl+PgUp gjentar søk på samme søkeord fremover/bakover i teksten
Søk og erstatt-funksjonen med Ctrl+h er nyttig dersom du vil endre et ord eller tegn i teksten.
- Ctrl+h åpner dialogboksen Søk og erstatt, skrivemerket står i feltet Søk etter
- Skriv inn det du vil erstatte
- Tab for å flytte til feltet Erstatt med, skriv ord eller tegn som skal settes inn
- Word søker nå i teksten og stopper ved første sted ordet finnes. Markøren står fremdeles i dialogboksen
- Ctrl+Tab for å flytte markøren fra dialogboksen til teksten. Du vil som regel se nok av teksten til å vurdere om du vil erstatte teksten
- Ctrl+Tab for å komme inn i dialogboksen Søk og erstatt igjen
- Det er nå tre alternativer: Alt+r for Erstatt, Alt+a for Erstatt alle eller Alt+n for Søk etter neste
- Når du har søkt gjennom hele teksten, kommer det en dialogboks som forteller at Word er ferdig med å søke i dokumentet
- Enter, og du er tilbake i teksten
Ved bruk av ulike språk må også korrekturspråket i Word-dokumentet endres slik at talesyntesen blir samme språk som Word og dermed mer naturlig. Korrekturspråket settes før du begynner å jobbe med teksten. Åpnes en fil med et annet språk hvor korrekturspråket er et annet, kan du markere all tekst med Ctrl+a og deretter velge ønsket korrekturspråk.
Slik kan du endre korrekturspråk i Word
- Gå til Se gjennom og Språk i Båndet med Alt+o, zl
- Velg Angi korrekturspråk med 8
- Aktiver Angi korrekturspråk med u
- Velg språk i lista med piltast ned/ opp og trykk Enter på ønsket språk
- I noen tilfeller må korrekturspråket lastes ned i Word
Når eleven besvarer oppgaver eller jobber med Word e-bok, kan det være greit å arbeide i to dokumenter: Åpne dokumentet hvor oppgaven er først, deretter lage et nytt dokument (Ctrl+n) hvor svarene skal skrives. Bruk F12 (Lagre som) «filnavn» Enter. Eleven bruker Ctrl+F6 for å bytte mellom åpne dokumenter.
For å kopiere eller flytte tekst fra dokument 1 til dokument 2, må teksten markeres først. Plasser skrivemerket ved første bokstav i teksten som skal markeres, hold Shift-tasten nede og bruk for eksempel Pil høyre eller Pil ned til ønsket tekst er markert. Når teksten er markert, kopieres teksten (Ctrl+c), bytt til det andre dokumentet (Ctrl+F6) og lim inn teksten (Ctrl+v).
Tips; For å ha kontroll på hva som er markert, kan leselista vise markert tekst med punkt 7 og 8 om instillingen er valgt i skjermleseren.
Sett inn gradtegn
- Sett inn grad-tegn: Hold nede Alt og trykk 0 1 7 6 på det numeriske tastaturet.
Sett inn tegn for tysk dobbel s
- Sett inn ß: Hold ned Alt og trykk 0 2 2 3 på det numeriske tastaturet .
Spesialtegn på Spansk
- Spanske ñ, : AltGr+~ (tilde), deretter n
- Aksenter skrives med Alt og «tallkoder» på det numeriske tastaturet. F.eks. skrives é: Alt+0233
- ¡ : AltGr+Shift!
- ¿ : AltGr+Shift+?
Når eleven er logget inn på en OneDrive-konto er det mulig å dele filer og mapper fra OneDrive til samarbeid i Microsoft 365-programmer ved bruk av skjermleser.
Å bruke samskriving aktivt vil være en god måte å tenke samarbeid, inkludering og ikke minst det å kunne dele skolearbeid på en enkel og tilgjengelig måte med både lærere og medelever.
Samskriving i dokumenter
Ved samskriving kan flere elever jobbe i samme dokument samtidig og lese og reidgere endringer med en gang. Det gjør det enklere å samarbeide alt oppdatert i et dokument. Ved samskriving med skjermleserprogram vises ikke teksten andre skriver før de trykker Enter, og av og til må en hjelpe litt til ved å navigere opp og ned i teksten.
Det er flere måte å starte og gjenfinne et delt dokument.
Å dele et åpnet Word dokument
- Trykk Alt for å aktivere båndet, deretter zs for Del–knapp, trykk Enter
- I dialogboksen Send kobling må eleven trykke Tab til feltet hvor eleven skal skrive epostadressene til de fila skal deles med. Skriv e-postadressen, trykk Enter og legg eventuelt til flere på samme måte
- Trykk Tab for å velge om de du deler med skal kunne lese eller redigere dokumentet.
- Trykk Enter og pil til Kan redigere. Trykk Enter
- Trykk Tab til feltet Legg til melding, skriv eventuelt inn en kort melding til mottakerne
- Bruk Tab-tasten frem til Send knapp, trykk Enter for å sende «delingslenka» på e-post
- Du får nå en dialogboks om at lenka er sendt. Trykk Alt+F4 for å avslutte dialogboksen
- Du har nå delt dokumentet
- Du er nå klar til redigering, og til samskriving med andre som har dokumentet åpnet. Lagring skjer nå automatisk.
- Når flere redigerer i samme dokument kan en Gå til plassering for å se hvor skrivemarkøren til andre som redigerer i dokumentet samtidig er plassert. Med hurtigtasten Alt, z1, (etter hverandre), og velge Gå til plassering med piltaster opp eller ned. Trykk Enter for å velge, er det flere som skriver i samme dokument vil de som redigerer i dokumentet representeres med z1, z2, z3
Åpne et delt dokument
- Alt+f åpner fil
- Piltast ned til Åpne eller trykk p
- Tab, Pil ned til til Delt med meg
- Tab og Pil ned til ønsket dokument
- Enter for å åpne for redigering, lagring skjer nå automatisk
Deling av mapper
Eleven kan bruke mapper for hvert fag og selv velge hvem som får tilgang. De som får tilgang kan lese og redigere innhold. Læreren kan også legge inn filer, så eleven enkelt finner lærestoff. Dette er en enkel og effektiv måte å dele dokumenter på, og kan erstatte mer kompliserte læringsplattformer.
Eleven kan dele ei mappe slik:
- Åpne Utforsker (Win+e)
- Finn aktuell mappe i OneDrive (Shift+Tab og piltast til OneDrive, Enter)
- Når riktig mappe er funnet trykk Shift+F10
- Velg Del i menyen som åpner seg
- Da kommer eleven inn i dialogboksen Send kobling, som er beskrevet tidligere i framgangsmåten som deling av dokumenter
Med denne metoden er det eleven som har full kontroll og selv bestemmer hvem som får tilgang til hver enkelt mappe. Eleven styrer delingen og kan når som helst gi eller fjerne tilgang.
Effektiv bruk av Word med skjermlesere
Du kan bevege deg raskt rundt i et Word‑dokument med ulike JAWS‑hurtigtaster, hvis dokumentet er bygd opp på riktig måte med overskrifter, tabeller, lister, alternativ tekst på bilder og grafikker m.m.
JAWS har listeverktøy som gjør det lettere å navigere i Word ved å samle overskrifter og lenker i egne lister.
Overskrifter
- Trykk JAWS‑tast + F6 for å åpne liste over alle overskrifter i dokumentet.
- Bruk piltastene eller skriv første bokstav i overskriften for å finne riktig sted.
- Trykk Enter for å gå til den overskriften i dokumentet.
Lenker
- Trykk JAWS‑tast + F7 for å få en liste over alle lenker.
- Naviger på samme måte som i overskriftslisten.
- Trykk Enter for å åpne eller gå til lenken.
Virtuell fokus
Du kan også bruke Virtuell fokus med JAWS‑tast + Z, JAWS sier da «hurtigtaster på». Når hurtigtaster er på, kan du bruke disse tastene:
- h – neste overskrift
- 1 – neste overskrift på nivå 1
- 2 – neste overskrift på nivå 2 (osv.)
- t – neste tabell
- l – neste punktliste
- g – neste bilde/grafikk
- p – neste avsnitt
- u – neste ubesøkte lenke
- v – neste besøkte lenke
Bruk Shift + bokstaven for å gå motsatt vei. Når hurtigtaster er slått på, kan du ikke skrive tekst.
Stavekontroll med JAWS
Når stavekontrollen er slått på i Word kan en bruke en JAWS-kommando, Alt+Shift+l, for å sjekke og rette stavefeil.
- Alt+Shift+l – lager ei liste over alle stavefeilene i Word. Det er de ordene som har rød strek under som kommer i lista
- Bla med piltastene til ordet du vil rette
- Trykk Enter og du kommer inn i dokumentet der «feilen» er
- Rett det opp manuelt eller trykk Win2-tasten for å bruke Words stavekontroll for retting
- Hold på til du er fornøyd!
For å få oversikt over kommandoer for å lese Word-dokumentet med talesyntese, gå til lenken JAWS skjermleser for PC – Statped
Hvis du vil lære mer om hvordan Word fungerer sammen med JAWS, kan du gå til denne lenken: Arbeide med tekst med JAWS i Microsoft 365 på PC – Statped. Der finner du flere forklaringer og gode eksempler som kan hjelpe deg videre
Hvis du vil lære mer om hvordan Word fungerer sammen med skjermleser, kan du gå til denne lenken: Arbeide med tekst i Microsoft 365 på PC – Statped. Der finner du flere forklaringer og gode eksempler som kan hjelpe deg videre.
Bytte språk
Når eleven arbeider med tekster i fremmedspråk, kan det være en fordel å endre språket på talesyntesen til det aktuelle språket.
- Ctrl+Win+l – finner lista med installerte språk
- Bruk piltaster og velg riktig språk
- Trykk Enter
Ved bruk av fremmedspråk må også korrekturspråket i Word-dokumentet endres slik at talesyntesen blir samme språk som Word
Markørfølging
Å kunne slå av/på markørføling er nyttig i lange tekster når eleven leser informasjon ett sted og skal skrive et annet sted i dokumentet. Da slipper eleven å bla mye frem og tilbake med leselista, fordi skrivemerket blir stående der det skal skrives. På lenka JAWS skjermleser for PC – Statped er det beskrevet hvordan markørfølging kan slås av/på.
Du kan bevege deg raskt rundt i et Word‑dokument med ulike SuperNova‑kommandoer, hvis dokumentet er bygd opp på riktig måte med overskrifter, tabeller, lister, alternativ tekst på bilder og grafikker m.m.
Overskrifter
- Trykk CapsLock + F2 for å åpne liste over alle overskrifter i dokumentet.
- Bruk piltastene eller skriv første bokstav i overskriften for å finne riktig sted.
- Trykk Enter for å gå til den overskriften i dokumentet.
Lenker
- Trykk CapsLock + F1 for å få en liste over alle lenker.
- Naviger på samme måte som i overskriftslisten.
- Trykk Enter for å åpne eller gå til lenken.
Bruk av hurtigkommandoer
Ved å bruke CapsLock-tasten i SuperNova kan du navigere i dokumentet med bokstavkommandoer. For eksempel hopper du til neste overskrift ved å trykke CapsLock+h.
- h – neste overskrift
- 1 – neste overskrift på nivå 1
- 2 – neste overskrift på nivå 2 (osv.)
- t – neste tabell
- l – neste punktliste
- g – neste bilde/grafikk
- p – neste avsnitt
- u – neste ubesøkte lenke
- v – neste besøkte lenke
Bruk Shift + bokstaven for å gå motsatt vei.
Bruk av lesemarkør
Lesemarkør slås av/på med Ctrl+4. I Word kan du da bruke hurtigtaster som h for overskrifter og k for lenker og de andre bokstavkommandoene listet opp ovenfor. Hold Shift for å gå bakover.
Sette igjen skrivemerket i SuperNova
Ved hjelp av NumPad * (stjerne) kan eleven «parkere» markøren og lese videre i Word dokumentet. For å gå til markøren trykkes NumPad – (minus).
Dette er nyttig i lange tekster når eleven leser informasjon ett sted og skal skrive et annet sted i dokumentet. Da slipper eleven å bla mye frem og tilbake med leselista, fordi skrivemerket blir stående der det skal skrives.
På bærbart tastatur brukes CapsLock+z i stedet for * og CapsLock+– i stedet for –.
For kommandoer for å lese Word dokumentet med talesyntese, bruk av Dokumentleservindu eller Linjepresentasjon kan du gå til lenka SuperNova skjermleser for PC – Statped.
Hvis du vil lære mer om hvordan Word fungerer sammen med skjermleser, kan du gå til denne lenken: Arbeide med tekst i Microsoft 365 på PC – Statped. Der finner du flere forklaringer og gode eksempler som kan hjelpe deg videre.
Bytte språk
Når eleven arbeider med tekster i fremmedspråk, kan det være en fordel å endre språket på talesyntesen til det aktuelle språket.
For å skifte mellom språk brukes Ctrl+. (punktum) til å velge neste språk og Ctrl+, (komma) til å velge forrige språk.
Ved bruk av fremmedspråk må også korrekturspråket i Word-dokumentet endres slik at talesyntesen blir samme språk som Word.
Du kan bevege deg raskt rundt i et Word‑dokument med ulike NVDA‑kommandoer, hvis dokumentet er bygd opp på riktig måte med overskrifter, tabeller, lister, alternativ tekst på bilder og grafikker m.m.
For å kunne navigere i et Word dokumentet med hurtigkommandoer (bokstavnavigasjon) eller listeverktøy kan du veksle mellom Nettmodus og Systemfokus med NVDA-tast+mellomrom. Talesyntesen sier ingenting om hvilken modus som er valgt, men ulike lydsignal kvitterer om du aktiverer eller deaktiverer nettmodus med NVDA-tast+mellomrom. En «visuell omramming» av skjermbildet vil være rød når NVDA er i nettmodus og blå omramming når NVDA er i systemfokus. Kommandoer ved bruk av Nettmodus finner du på lenken NVDA skjermleser for PC – Statped
For å få oversikt over kommandoer for å lese Word-dokumentet med talesyntese, gå til lenken NVDA skjermleser for PC – Statped
Hvis du vil lære mer om hvordan Word fungerer sammen med skjermleser, kan du gå til denne lenken: Arbeide med tekst i Microsoft 365 på PC – Statped. Der finner du flere forklaringer og gode eksempler som kan hjelpe deg videre.
Du kan bevege deg raskt rundt i et Word‑dokument med ulike Skjermleser‑kommandoer, hvis dokumentet er bygd opp på riktig måte med overskrifter, tabeller, lister, alternativ tekst på bilder og grafikker m.m.
Skannemodus
Vanligvis bruker du piltastene for å bevege deg rundt i et dokument. Hvis du også vil navigere i et Word‑dokument med hurtigkommandoer (bokstavnavigasjon) eller bruke listeverktøy, kan du slå på Skannemodus.
Når Skannemodus er aktiv, kan du ikke skrive tekst, fordi tastaturet brukes til kommandoer i stedet. For eksempel kan du trykke h for å hoppe til neste overskrift og Shift + h for å gå til forrige.
Slik bruker du skannemodus i Word
- Modusen aktiveres på/av med CapsLock+mellomrom. (Talen vil si Skann når modusen er aktivert og Skanning av når den er deaktivert).
- På lenkene finner du nyttige kommandoer til Listeverktøy og Bokstavnavigasjon
For å få oversikt over kommandoer for å lese Word-dokumentet med talesyntese, gå til lenken Windows skjermleser for PC – Statped
Hvis du vil lære mer om hvordan Word fungerer sammen med skjermleser, kan du gå til denne lenken: Arbeide med tekst i Microsoft 365 på PC – Statped. Der finner du flere forklaringer og gode eksempler som kan hjelpe deg videre.
Hurtigtaster i Word
- Angre siste handling Ctrl+z
- Avslutt Word Alt+F4
- Bytte mellom åpne Word-dokumenter Ctrl+F6
- Endre skriftstørrelsen Ctrl+Shift+p
- Endre skrifttypen Ctrl+Shift+f
- Fet, kursiv, understreket tekst Ctrl+f/ Ctrl+k/ Ctrl+u
- Kladdevisning (Normalvisning) Ctrl+Alt+n
- Klipp ut merket tekst Ctrl+x
- Kopier merket tekst Ctrl+c
- Lagre dokument med nytt navn / ny plassering F12
- Lagre dokument med samme navn Ctrl+s
- Lim inn tekst Ctrl+v
- Lim inn utvalg Ctrl+Alt+v
- Linjeavstand Ctrl+1 (2 for dobbel og 5 for 1,5)
- Lukk dokument Ctrl+F4
- Merk alt Ctrl+a
- Nytt dokument Ctrl+n
- Skriv ut Ctrl+p
- Søk i dokumentet Ctrl+b
- Åpne dokument Ctrl+o
- Åpner Filmenyen Alt+f
- Til neste/forrige element i dialogboks Tab/Shift+Tab
- Ett tegn til venstre/høyre Pil venstre/Pil høyre
- Ett ord til venstre /høyre Ctrl+Pil venstre/ Ctrl+pil høyre
- Til begynnelsen/slutten av linjen Home/End
- En side opp/ned PgUp/PgDn
- Til toppen/slutten av dokumentet Ctrl+Home/Ctrl+End
Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål
Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no
Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene slik som beskrevet over.
- Starte Word og åpne dokument med bruk av hurtigtaster
- Øv på hurtigkommandoene: Åpne dokument (Ctrl+o), Lagre dokument (Ctrl+s), Nytt dokument (Ctrl+n), Lukk dokument (Ctrl+F4)
- Avslutt Word med bruk av hurtigtast Alt+F4
- Når Word er startet, Ctrl+o, trykk Shift+Tab to ganger for å komme til fillista/mappelista
- Trykk Enter for å åpne
- Bla med Pil opp eller Pil ned, finn mappa du vil lage undermappe i, trykk Enter
- Trykk Ctrl+Shift+n for å lage ei ny mappe
- Skriv navnet på mappa
- Trykk Enter for å åpne mappa for å lagre ei fil eller ESC for å gå ut av mappa
- Sjekk eventuelt hvilken mappe du står i ved å trykke Slett bakover (Backspace) eller bruk tasten til å gå et nivå tilbake i mappestrukturen
- Hvis du skulle komme ut av standard filplassering, vil den automatisk bli gjenopprettet neste gang du åpner Word
Word søker framover i dokumentet fra der markøren står.
- Aktiver søk ved Ctrl+b.
- I Navigasjon vinduet skrives søkeordet inn
- Trykk deretter Enter, Esc, Pil høyre.
(Enter utfører søket, Esc forlater dialogboksen, pil høyre fører til at skrivemerket blir stående etter søket - Etter å ha brukt metoden over kan du gjenta søket med Ctrl+PgDn / Ctrl+PgUp
- Åpne et dokument i Word som inneholder noen ord som eleven skal bytte ut
- Bruke funksjone søk/erstatt (Ctrl+h) til å søke etter ord i teksten og erstatt med ønskede ord
- Utfør stavekontroll på dokumentet som beskrevet over
- Åpne et godt utformet dokument
- Øv på å bruke funksjonene til ønsket skjermleser som beskrevet over «Effektiv bruk av Word med skjermlesere til å navigere» og få oversikt over dokumentet
- Åpne eller opprett et dokument eleven ønsker å kunne samskrive med andre elever og del dokumentet som beskrevet over
- Åpne dokumentet samtidig. Skriv litt tekst hver. Se hvordan elevene kan jobbe sammen i sanntid så de opplever samskriving og samarbeid
- Opprett en mappe eleven ønsker å dele og gi tilgang til lærere eller medelever. Legg inn dokumenter i mappen så eleven opplever hvordan eleven kan organisere og dele fagstoff