Arbeide med tekst med JAWS i Microsoft 365 på PC

Lær å bruke tekst-til-tale i arbeid med tekst i Microsoft 365. Og finn ut hvordan elever med nedsatt syn kan bruke JAWS for å gjøre det enklere å bruke utklippstavle og stavekontroll.

Elever som bruker JAWS kan lese både taktilt på leselist og auditivt med tekst-til-tale når de arbeider med tekst. Opplesing med tekst-til-tale er nyttig for alle, men spesielt for elever som ikke er så sterke taktilt.

I arbeidet med tekster, kan elever med nedsatt syn bruke egne kommandoer i JAWS for å få bedre kontroll på utklippstavle og stavekontroll.

Lese tekst auditivt

Lese tekst

Elever som arbeider med tekst med JAWS bruker ofte vanlige hurtigtaster for å navigere i teksten. Samtidig som de navigerer, vil teksten bli lest opp med tekst-til-tale.

Men JAWS har også spesielle hurtigtaster for å lese opp tekst. Disse leser alt fra enkle tegn til hele dokumenter. I motsetning til kommandoene for å navigere, vil ikke lesekommandoene til JAWS flytte innsettingspunktet. Det finnes riktignok enkelte unntak.

Les tegn og ord

De mest grunnleggende hurtigtastene er de som leser tegn og ord. Det er også mulig å få ord stavet.

Les linje

Dette er kommandoer for å lese hele linjer uavhengig av hvor mange setninger den består av. Det er også mulig å få lest opp den delen av linja som kommer henholdsvis før og etter innsettingspunktet.

Les setning

Vær oppmerksom på at kommandoene for å lese neste og forrige setning vil flytte innsettingspunktet.

Les all tekst

Denne kommandoen leser et dokument sammenhengende fra posisjonen til innsettingspunktet. For å få lest opp et helt dokument, må først innsettingspunktet flyttes til begynnelsen av dokumentet.

Denne kommandoen flytter innsettingspunktet.

Les merket tekst

Etter å ha merket tekst i dokumentet, kan eleven få lest opp teksten som er merket. Dette kan være en kontroll av at eleven faktisk fikk merket riktig del av teksten.

Les tabeller

Det er til en viss grad mulig å lese tabeller ved hjelp av vanlige tastetrykk. For eksempel kan Tab brukes til å navigere gjennom radene i en tabell. Denne metoden har sine ulemper. Når Tab brukes, vil teksten i den aktuelle cella merkes. Da skal det lite til før teksten i cella blir slettet eller overskrevet.

JAWS har en bedre metode for å lese tabeller ved hjelp av de spesielle lesekommandoene. Først må JAWS settes i et bestemt lese-modus. Til det brukes et sett med lagdelte kommandoer som først aktiveres med Ins+Mellomrom etterfulgt av T. Deretter brukes de spesielle tabell-kommandoene.

Avbryt tale og velg talenivå

JAWS vil snakke mye og det er ikke alltid du har behov for å høre hva som blir sagt. Det kan for eksempel skyldes at JAWS snakker om noe annet enn det eleven er opptatt av for øyeblikket. Eller at den sier noe eleven allerede vet.

Talen kan begrenses på ulike måter. Den kan avbrytes slik at det den sier for øyeblikket ikke fullføres. Den vil begynne å snakke igjen så fort du gjør noe på datamaskinen.

Det finnes også et par muligheter for å slå talen av mer permanent. Tale ved forespørsel gjør at JAWS kun snakker når du bruker bestemte kommandoer. Demp tale gjør at talen stoppes helt.

Det er bare mulig å dempe talen helt etter at Tale ved forespørsel er valgt. Det er ikke mulig å velge Demp tale direkte fra Full tale.

Tegnsetting

Innstillingen for tegnsettings bestemmer hvilke spesialtegn som skal leses opp. Hvis eleven bare skal høre gjennom en tekst for å få med seg innholdet, er det ikke vanlig å høre hvert spørsmålstegn, komma og punktum bli lest opp. Det ødelegger flyten i opplesingen. Hvis eleven derimot skal høre nøye gjennom en tekst, for eksempel for å avsløre stavefeil, er det lurt å la talen lese slike tegn.

Det er mulig å velge blant fire nivåer for tegnsetting:

• Ingen: dette valget gjør at ingen tegn blir lest opp. Teksten som skal leses opp vil høres ut omtrent som når en person leser den høyt. Altså, man utelater tegn som punktum, spørsmålstegn, parenteser og så videre.
• Noen: Svært liten forskjell fra Ingen. Et eksempel på tegn som blir lest opp er: &
• De fleste: Leser noen flere tegn, blant annet ulike parenteser. Leser fremdeles relativt få tegn.
• Alle: leser alle tegn, det vil si komma, punktum, utropstegn, spørsmålstegn og mange flere.

Tilpass hjelpenivået (detaljnivået)

Du kan selv bestemme hvor detaljert informasjonen fra JAWS skal være. Hjelpenivået på talen kan settes til henholdsvis Begynner (høyeste nivå), Middels, Avansert (laveste nivå).

Høyt nivå betyr mye informasjon fra JAWS. Dette er informasjon som tips og forklaringer. Selv om mye informasjon kan være nyttig, kan det samtidig virke overveldende.

Et eksempel på forskjellen på høyeste og laveste nivå kan høres ved å kopiere tekst. På høyeste nivå, vil talen si: «Kopierte merket tekst til utklippstavle». På laveste nivå, høres bare: «Kopiert».

Hvis du er nybegynner med JAWS, kan det være lurt å velge detaljnivået Begynner. Etter hvert som du blir med dreven, kan du heller velge et lavere nivå.

Endre stemme, hastighet, leie, volum

Elever vil ha svært ulike preferanser for hvordan talen i JAWS skal være. For eksempel vil elever som har brukt skjermleser lenge, ofte bruke langt høyere hastighet enn nybegynnere.

Hastighet

Endre volum

Det er mulig å endre systemvolumet og JAWS-volumet separat.

Systemvolumet er det som bestemmer volumnivået på lyden i apper, videoer og forskjellige lydeffekter. Det vil også bestemme nivået på lyden i JAWS. I tillegg kan volumet på talen i JAWS bestemmes separat uten at systemvolumet påvirkes.

Skrive og redigere tekst

I Arbeide med tekst i Microsoft 365 foreklares hvordan elever som arbeider med tekst kan navigere og redigere tekster. I tillegg har JAWS noen nyttige funksjoner som kan brukes.

Vis tekst i utklippstavle

Når eleven kopierer og klipper ut tekst, er det av og til behov for å finne ut hva som faktisk ble kopiert eller klippet ut. Det vil altså si hva som ligger på utklippstavlen.

Stavekontroll

Microsoft 365 har en innebygget Stave- og grammatikkontroll. JAWS har en tilsvarende funksjon. JAWS kan vise en liste med ord som markeres som feilstavet i dokumenter. Funksjonen viser ikke grammatikkfeil.

JAWS viser akkurat de samme stavefeilene som Stave- og grammatikkontrollen. Fordelen med lista er at den gir eleven rask oversikt. Det er dessuten mulig å hoppe direkte til en stavefeil fra lista.

Høre hva du skriver

Når eleven skriver tekst, vil talen i JAWS gi en tilbakemelding eller et ekko av tegnene og ordene som blir skrevet. Det gir eleven en bekreftelse på at riktig tast blir trykket. Vi kaller det tastaturekko.

Men ikke alle ønsker å høre hvert eneste tegn og alle ordene bli lest opp. Elever som behersker touch-metoden trenger ikke så mye bekreftelse. Nivået på tastaturekkoet kan endres slik at det samsvarer med elevens behov. Tastaturekko kan endres midlertidig eller permanent.

De ulike alternativene betyr:

• Ingen: talen leser ikke opp noe når eleven skriver
• Tegn: hver bokstav og hvert tegn blir lest opp
• Ord: ingen tegn blir lest, men hvert ord
• Både Tegn og Ord: leser tegn for tegn når eleven skriver, deretter hele ordet

Forslag til aktiviteter for å nå opplæringsmål

Her vises det til Udir sine forslag til opplæringsmål for tekniske hjelpemidler: Opplæring i punktskrift, tekniske hjelpemidler og mobilitet | udir.no.

Gå gjennom trinnene sammen med eleven, og la eleven selv utføre handlingene.